Projektassistenz

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

• Projektabrechnungen, Haushaltsplanung und Controlling;
• Verwendungsnachweisprüfung aller Projektpartner;
• Inhaltliche und logistische Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung, Evaluation und Abrechnung von transdisziplinären Arbeits- und Forschungsprozessen und Workshops in Abstimmung mit der Eventabteilung * Unterstützung bei Vergabeverfahren und Rahmenverträgen;
• Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und externen Dienstleistern;
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen;
• Kommunikation mit Forschungspartnern und anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und -organisationen, insbesondere in den Projektregionen;
• Korrekturlesen und Unterstützung bei Übersetzungen Deutsch/Englisch;
• Unterstützung bei Kommunikation und Outreach;
• Recherche, Analyse, Auswertung und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten aktuellen Themenstellungen, z. B. als Vorbereitung von Veranstaltungen, Stellungnahmen, Präsentationen und Publikationen Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulausbildung bzw. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung * Berufserfahrung im Bereich Forschungsförderung und Drittmittelverwaltung wünschenswert Anforderungen:
• Sehr gute Kenntnisse im administrativen und finanziellen Projektmanagement. * Kenntnisse des Deutschen Zuwendungsrechts, Erfahrung mit Vorhaben im Rahmen der Internationalen Klimaschutzinitiative (IKI) des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) sind von Vorteil;
• Deutschkenntnisse aufmuttersprachlichem Niveau, sowie verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Englischen sind Voraussetzung;

Französisch- und Spanischkenntnisse sind wünschenswert;

• Umfassende Kenntnisseim Umgang mit MS Office, von Vorteil sind Kenntnisse in der Arbeit mit Content Management Systemen CMS (Wordpress) * Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit sowohl im Team wie selbstorganisiert zu arbeiten Weitere Informationen

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Projektassistenz (w/m/d) im projekt stärkung der regionalen governance für die hohe see
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