Executive Assistant

• Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Vorbereitung und Planung von Meetings und Besprechungen in Inland und Ausland
• Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremienterminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Assistenzbereich
• Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes, Outlook, SAP R/3 von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität
• Flexibilität und die Bereitschaft bei hohem Arbeitsaufkommen Projekte voranzutreiben

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B12/2019.
Atotech Beteiligungs und Management GmbH & Co. KG
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