Assistent der geschäftsführung

Universitätsmedizin göttingen

• Göttingen

neues Angebot (13/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Universitätsmedizin Göttingen Göttingen Organisation der Geschäftsprozesse und Termine der Fakultätsgeschäftsführung;

interne und externe Kommunikation, Empfang, Telefon, E-Mail;
schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;

... die geschäftsführung fakultät und ressort forschung und lehre der sucht zum 01062020:
assistenz (m/w/d) der geschäftsführung zunächst befristet auf zwei jahre mit der option auf eine unbefristete position teilzeit (25 std/woche) entgelt nach tv-l die (umg) umfasst die medizinische fakultät und das universitätsklinikum mit über 7900 mitarbeiterinnen und mitarbeitern ist die umg der größte arbeitgeber in der region mehr als 67 kliniken institute und abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige patientenversorgung exzellente forschung und moderne lehre als stadt der wissenschaft liegt im zentrum deutschlands und die ist vor ort eingebunden in ein attraktives netzwerk universitärer und außeruniversitärer wissenschafts-einrichtungen die geschäftsführung fakultät und ressort forschung und lehre sucht eine assistenz der geschäftsführung u a zur organisation der geschäftsprozesse und terminkoordination der fakultätsgeschäftsführung ihre aufgaben:

organisation der geschäftsprozesse und termine der fakultäts-geschäfts-führung interne und externe kommunikation empfang telefon e-mail schriftliche korrespondenz in deutscher und englischer sprache aufbau und weiterentwicklung eines it-basierten papierarmen ablage- und dokumentenmanagements in abstimmung mit den anderen bereichen des ressorts erstellung von vorlagen und präsentationen im rahmen der bearbeitung von organisationsthemen unterstützung bei der organisation akademischer veranstaltungen ihr profil:

mehrjährige berufserfahrung als assistenz oder in ähnlicher funktion auf leitungsebene eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung oder verwaltungsausbildung oder ein hochschulstudium (bachelor) jeweils mit einschlägiger zusatz-qualifizierung (z b office-management) erfahrungen im hochschul- und wissenschaftsbereich sind von vorteil hohe leistungsbereitschaft und organisationskompetenz sowie freude an der zusammenarbeit und kommunikation mit unterschiedlichsten personengruppen souveräner umgang mit ms office anwendungen und die fähigkeit zur schnellen einarbeitung in weitere it-anwendung gute ausdrucksweise sowie hohe sorgfalt und genauigkeit im umgang mit schriftlicher und mündlicher kommunikation unser angebot:

eine anspruchsvolle und vielseitige tätigkeit eine umfassende einarbeitung auf dem neuen arbeitsplatz ein umfangreiches fort- und weiterbildungsangebot vielfältige interessante benefits (u a betriebseigene kindertagesstätte kinderferienbetreuung attraktive infrastruktur jobtickets) gesundheit und sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches gesundheitsmanagement entgelt nach tarifvertrag für den öffentlichen dienst der länder (tv-l) inkl sozialleistungen des öffentlichen dienstes einschließlich zusatzversorgung wir freuen uns auf sie die strebt in den bereichen in denen frauen unter-repräsentiert sind eine erhöhung des frauenanteils an und fordert daher qualifizierte frauen ausdrücklich zur bewerbung auf der beruflichen teilhabe von schwerbehinderten menschen sieht sich die in besonderer weise verpflichtet und begrüßt deshalb bewerbungen schwer-behinderter menschen bei gleicher eignung werden bewerbungen schwer-behinderter personen nach maßgabe der einschlägigen vorschriften bevorzugt berücksichtigt wir bitten sie eine behinderung / gleichstellung zur wahrung ihrer interessen bereits im bewerbungsschreiben anzugeben ihre bewerbung richten sie bitte bis zum 30032020 an:

ressort forschung und lehre der dr reiner mansch geschäftsführung fakultät und ressort forschung und lehre 37099 tel:

0551/39-61008 e-mail:

ansprechpartnerin:

juliane röser dekanat e-mail:

julianeroeser@meduni-goettingende tel:
0551/39-61010 bitte senden sie ihre bewerbungsunterlagen per e-mail im pdf-format in einer datei bzw per post in kopie und nicht in mappen es erfolgt keine rücksendung wir bitten sie um verständnis dass fahrt- und bewer-bungs-kosten nicht erstattet werden können

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