Assistenz / Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erreichbarkeit für Kunden, Mitglieder und Interessenten der DGQ sicherstellen
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung Frankfurt und Ansprechpartner bei deren Abwesenheit
• Unterstützung des Leiters Geschäftsstellen
• Entgegennahme und selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Beratung und Information von Interessenten, Mitgliedern und Kunden über das Gesamtangebot der DGQ
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Messebeteiligungen
• Unterstützung der Regionalkreisarbeit und der Regionalkreisverantwortlichen
• Erstellen von Präsentationen, allgemeine Sachbearbeitung und Terminkoordination

Ihr Profil:
Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung z.B. als Assistenz gesammelt. Sie bringen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement mit. Ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und zeichnen sich durch einen team- und ergebnisorientierten Arbeitsstil aus. Andere bezeichnen Sie als Organisationstalent. Ein Pluspunkt sind Erfahrungen mit Content-Management-Systemen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Excel, PowerPoint, Word und Outlook setzen wir voraus.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Sie genießen geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum Betriebsrestaurant
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

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