Sachbearbeiter/in Einkauf

Für die professionelle und erfolgreiche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen von Lieferungen und Leistungen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d).

Die Abteilung Einkauf ist zuständig für die standortübergreifende Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, unter Verwendung der Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, mit einem durchschnittlichen jährlichen Einkaufsvolumen von über 70 Mio. Euro.

Sie sind zuständig für den Einkauf von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen einschließlich notwendiger Verhandlungsführung bis hin zum Vertragsschluss.

Sie überwachen laufend die Umsetzung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen hinsichtlich Laufzeiten, Nachträgen und Leistungsstörungen.
Sie sorgen dabei dafür, dass sämtliche im Zusammenhang mit den anstehenden Beschaffungsmaßnahmen sowie während der Durchführung der jeweiligen Leistung notwendigen rechtlichen Vorgaben eingehalten und umgesetzt werden. Dazu gehören insbesondere vergabe- und vertragsrechtliche Vorgaben.

Sie arbeiten in einem Team mit Einkäufern, Technikern und Ingenieuren sowie Wissenschaftlern.

Aufgaben

• Bearbeitung/Durchführung von verschiedenen Beschaffungsmaßnahmen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Eigenverantwortliche abschließende Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen
• Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Eigenständige Marktanalyse / Marktbeobachtung
• Terminkontrolle

Voraussetzungen

• Abgeschl. kaufm. Ausbildung zum/zur Industrie- oder Groß- und Außenhandelskfm./-kffrau oder vergleichbar
• Mehrjährige Tätigkeit als Einkäufer/in, Erfahrungen in der Beschaffung von Leistungen mit z.T. erheblichen finanziellen Auswirkungen
• gute Kenntnisse in kaufm. Fragestellungen rund um den Einkauf/ sehr gutes kaufmännisches Verständnis
• Kenntnisse im Bereich von Bauvergaben sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Geschick in Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse in Anwendung/Auslegung von BGB, UVgO, möglichst auch VOB
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel und Word; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung
• Flexibilität und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgewiesene Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Jörg Eilers
(
,
+49(471)4831-1593).
Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

9a
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhave
n.
Eine Arbeit aus dem Homeoffice ist voraussichtlich bis zu 50% möglich.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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