Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung

Karrierezentrum - Ohne - 25-03-2022 zur Vakanz  

MÉDECINS SANS FRONTIÉRES (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich Ärzte ohne Grenzen zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 21 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von MÉDECINS SANS FRONTIÉRES – ÄRZTE OHNE GRENZEN E.V. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeits­arbeit sowie Fundraising.

Abteilung Finanzen und Administration:

Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet in der Buchhaltung.

Aufgabenbeschreibung:

  • Abgleich des internen Auftragsvergabebuches mit der Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der internen Revision
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
  • Testen, Dokumentation und Pflege von Prozessabläufen
  • Umsetzung von Auswertungen in Grafiken (Powerpoint) und Pflege von Reports (Excel)
  • Unterstützung der FiBu bei Bedarf, allgemeine administrative Aufgaben und weitere Projekte nach Absprache

Dein Profil:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du konntest bereits Erfahrung in der Administration sammeln - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel und Word
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr genau
  • Teamarbeit macht dir Spaß und du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen

Wir bieten:

  • Gehalt: 11,56 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • 30 Tage Urlaub, jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

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Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Verwaltung - Bereich Buchhaltung (15-20h/Woche)

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