Sachbearbeiter im fachdienst verwaltung

• Neustadt An Der Orla

neues Angebot (31/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

Wir möchten mit Ihnen folgende Aufgaben lösen und entwickeln:

• Betreuung der politischen Gremien der Stadt Neustadt an der Orla incl. Abrechnungen von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Fahrtkosten u. A. * Vorbereitung und Wahrnehmung des Sitzungsdienstes für die Sitzungen des Stadtrates - Erstellung von Sitzungseinladungen und -niederschriften (Betreuung der elektronischen Gremienarbeit) * Koordination und Begleitung der Arbeit aller Ausschüsse des Stadtrates * Organisation von Wahlen innerhalb der Gremien * Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen und Anfragen der Mandatsträger in die Fachdienste incl. Überwachung * Ausfertigung von Beschlüssen sowie Überwachung der satzungsgerechten Veröffentlichung und Bekanntmachung in den entsprechenden Medien (Amtsblatt, Internet u. ä.) * inhaltliche Betreuung des Ratsinformationssystems inkl. Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

:

wir erwarten von ihnen:

• eine anerkannte ausbildung zum verwaltungsfachangestellten (angestelltenlehrgang fl i) oder vergleichbare ausbildung bzw. qualifikation * nach möglichkeit einschlägige berufserfahrung insbesondere im bereich der öffentlichen verwaltung bzw. der organisation und durchführung des sitzungsdienstes * kooperationsvermögen, überdurchschnittliches engagement, flexibilität und einsatzfreude * soziale kompetenz, freundliches und bürgerorientiertes auftreten * selbstständiges arbeiten mit eigeninitiative, belastbarkeit und hoher leistungsbereitschaft * gute kommunikationsfähigkeit in wort und schrift * einen sicheren umgang mit den standardisierten softwareanwendungen sowie ggf. erfahrung mit fachanwendungen wie einem ratsinformationssystem, gis sowie der web-anwendung typo3 * hohe bereitschaft zur Übernahme von diensten in den abendstunden * einen flexiblen umgang mit kurzfristigen Änderungen in den planungen. weitere informationen

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Sachbearbeiter im fachdienst verwaltung - gremienmanagement
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