Rezeptionist / empfangsmitarbeiter

Cushman & wakefield

• Frankfurt Am Main

neues Angebot (29/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Job Title Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden Job Description Summary Unterstützen Sie unseren Kunden in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zeit von Mo, Di, Mi & Fr zwischen 14 und 18 Uhr, sowie Donnerstags von 9 - 18 Uhr bzw. 8 - 17 Uhr, zunächst befristet für 12 Monate. Job Description Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sicherstellung der Kunden-Sicherheitsprozesse, einschließlich der Anmeldung von Besuchern und das Ausstellen / Abgabe von Besucherausweisen * Durchführung aller Empfangsaufgaben, Überwachung der Catering-Aktivitäten, einschließlich der Reservierung von Besprechungsräumen, der rechtzeitigen Lieferung sowie der sofortigen Entfernung und Entsorgung von Getränken / Catering-Artikeln nach Bedarf * Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Buchung von Geschäftsreisen und Ausgaben * Aufbau positiver Beziehungen zu Kunden, lokalem Management und Dienstleistern * Durchführung der täglichen Rauminspektionen und Meldung aller Probleme an den Facility-Koordinator * Interne und externe Post-Verwaltung, inklusive Buchung und Empfang von Post über Kurierunternehmen Das sollten Sie mitbringen:
• Gute und kompetente Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, wie Outlook, Excel und Word * Gute schriftliche sowie mündliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch * Sehr hohe Dienstleistungskompetenz * Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist oder im Kundenservice * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren * Gute Antizipationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz * Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz * Sie sind ein Teamplayer, aber auch in der Lage eigenständig zu arbeiten Wenn Sie diese Chance ergreifen wollen, bewerben Sie sich unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit in Englischer Sprache. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Cushman & Wakefield provides equal employment opportunity. Discrimination of any type will not be tolerated. Cushman & Wakefield is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by state, federal, or local law.

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