Assistent/in Koordinator/in für die Abteilungsleitung Bau Technik

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Tochtergesellschaft Vivantes Service GmbH suchen wir Sie für die Abteilung Bau + Technik zum nächstmöglichen Termin als

Assistent/in– Koordinator/in für die Abteilungsleitung Bau + Technik (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach den Rahmenarbeitsbedingungen der Vivantes Service GmbH • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes Studium (Architektur, Bauingenieurwesen), vorzugsweise Berufserfahrung im Bau- bzw. Immobilienbereich • umfassende Berufserfahrung als Assistent/in • Exzellenz in der Handhabung der MS-Office Programme, Erfahrung mit SAP und Dienstplanprogrammen wünschenswert • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Kenntnisse in der Projektarbeit • Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten

Ihre Aufgaben

Selbständige zentrale Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer und strategischer Prozesse und Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Abteilung • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten im Unternehmen, den Standortdirektorien sowie den Geschäftsführungen der Tochterunternehmen • Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung im kaufmännischen Bereich • Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Erledigung der Korrespondenz innerhalb des Konzerns und seiner verbundenen Tochterunternehmen sowie mit externen Partnern • Terminkoordination und –organisation • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollierung von Besprechungen • Dokumentenmanagement und Ablage • Erarbeitung von Präsentationen • Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach Vereinbarung • Arbeitszeit Vollzeit • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Vielschichtige Herausforderungen
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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