Assistent/In

Universitätsklinikum köln

• Köln

neues Angebot (29/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (19, 25 unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 9b » Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft * Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung * Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Finanzthemen * Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben » Ihr Profil * Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation * Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen * Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen * Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben * Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation * Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab » Unser Angebot * Interessanter Arbeitsplatz * Zusätzliche Altersversorgung (VBL) und weitere attraktive Sozialleistungen * Fortbildungsmöglichkeiten * Fflexible Arbeitszeiten » Ihre Zukunft bei uns Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10. 000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. » Ihre Zukunft im Detail Wir suchen eine/n fachlich versierte/n Assistent/in mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist. Weitere informationen erhalten Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt

Kontakt

:

thorsten sterl +49 221 478-82700 bewerbungsfrist:

21. 06.2020 postadresse:

universitätsklinikum köln aör pa11 geschäftsbereich personal job-id:
00001755 50937 köln

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