Assistenz der Geschäftsführung

Nordeifelwerkstätten (NEW)
sind ein breit aufgestelltes und vielseitiges Unternehmen, das Menschen mit Behinderungen gezielt fördert und Möglichkeiten der Inklusion auf dem Arbeitsmarkt bietet. Getreu dem Leitbild „Der Mensch steht im Mittelpunkt unseres Handelns“ stehen wir für die Werte Integration, Qualität und Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Entwurf von Verträgen und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Bündelung der Marketingaktivitäten ggü. der Agentur
• Weitergehende kaufmännische Aufgaben bei Interesse

Wir erwarten

• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Hands on Mentalität
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Wertschätzende und empathische Arbeitshaltung
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastungsfähigkeit
• Hohe Loyalität
• Marketingaffinität

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Persönliche Entwicklungsperspektiven durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision

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