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28.08.2019

Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Personalwesen

Stellenausschreibung
Bei den Brüder-Grimm-Festspielen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung gegebenenfalls Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Das Entgelt erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Erfassen aller Kreditoren- und Debitorenrechnungen mit der Software newsystem kommunal
• Ausfertigen, Dokumentieren, Versenden und Archivieren aller Arbeitsverträge und dazugehörigen Personalunterlagen sowie Aufträge, Vereinbarungen und Werkverträge aller saisonverpflichteter Mitarbeiter/innen
• Führen, Melden und Korrespondieren der AVA Abgaben an die Bayerische Versorgungskammer und die Künstlersozialkasse sowie die Berechnung, Dokumentation und Meldung der Steuer für ausländische Künstler/innen nach § 50a Abs. 4 EstG und § 13 b UsStG an den Fachbereich 2
• Überwachung des Spendenkontos, Führen der Vergabelisten, Anforderung Spendenbescheinigung über den Fachbereich 2
• Beantworten von Besucheranfragen per Telefon, E-Mail und im direkten Kontakt zu Preisen, Spielplan, Aufführungsterminen, Inhalten, etc.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Partner für den Vorverkauf, Frankfurt Ticket Rhein Main, in Bezug auf Einladung, Planung und Durchführung der Premieren und Schulvorstellungen
• Ausstellung von Coupons für Marketing, Ensemble und weitere Zwecke sowie Führung von Listen über die ausgestellten Coupons
• Ansprechpartner/in für die ehrenamtlichen Helfer/innen, Personalorganisation und Dienstplaneinteilung des Infostands
• Das Führen und Abrechnen der Handgeldkasse
• Materialbestellung über den web Shop der Hanauer Einkauf GmbH
• Postbearbeitung
• Vorbereitende Planung und Mitwirkung bei Premierenfeiern und Veranstaltungen des Rahmenprogramms (z.B. Einführungsveranstaltung „Einblicke auf die Probebühne“ in der Orangerie)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse in MS Office Standard Paket sowie im Software Programm newsystem kommunal
• Bereitschaft zur Mitarbeit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, an Wochenenden und Feiertagen
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit sowie eine kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Freude am Umgang mit Menschen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Intendant der Brüder-Grimm-Festspiele, Herr Engel, unter der Telefonnummer 0172-9021041, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und erwarten Ihre Bewerbung bis spätestens 15.09.2019 bei
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