Assistenz der Verwaltungsdirektorin (w/m/d) für Puppentheater Magdeburg

Puppentheater Magdeburg sucht EDV-Kaufmann oder EDV-Kauffrau für Puppentheater Magdeburg in Magdeburg.
0 - 20 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Assistenz der Verwaltungsdirektorin (w/m/d) für das Puppentheater Magdeburg
Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeitenden, bietet Ihnen
zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine berufliche Zukunft als
Assistenz der Verwaltungsdirektorin (w/m/d)

• Vollzeit, unbefristet –

Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger zwischen tradierten Theaterformen und der zeitgenössischen Puppen- und Figurentheaterkunst mit einem Kinder- und einem Erwachsenenspielplan. Das Theater ist Preisträger des „Theaterpreises des Bundes 2019" und ein zentraler Anker des zeitgenössischen Figurentheaters in Deutschland. Zum Haus gehören das Theater mit drei Bühnen, die Mitteldeutsche FigurenSpielSammlung, die Jugendkunstschule der Stadt Magdeburg und das Café p.

Biennal im Wechsel veranstaltet das Puppentheater der Stadt Magdeburg das „Figuren Theater Festival BLICKWECHSEL“ und die „KINDERKULTURTAGE“.
Aktuell etabliert sich das quartier p. um das Areal des Puppentheaters Magdeburg, das neben der künstlerischen, pädagogischen und musealen Ausrichtung, zukünftig in Verbindung mit den Hochschulstudiengängen Figurentheater bzw. Puppenspielkunst der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart und der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin, einen Masterstudiengang für Puppentheater-Regie anbieten wird.

Für die vielfältigen, breitgefächerten Aufgaben suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die neue Herausforderungen im organisatorischen und administrativen Bereich in einem künstlerisch-kreativen Arbeitsumfeld sucht.

Ihre Aufgaben:
Stellvertretung der Verwaltungsdirektorin
Stellvertretende Geschäftsführung Betriebsausschuss
aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektorin und der Verwaltung in allen organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Belangen
Personalplanung und Abrechnung der geringf. entl. Servicekräfte
Überwachung Personalplanung der Mitarbeitenden Café-Kantine und Besucherkassen
selbständige Recherche, Datensammlung und -aufbereitung für wechselnde Aufgabenstellungen im Bereich der Buchhaltung
Datensammlung und Vorbereitung des Berichtswesens
Bearbeitung von Fördermittelprojekten (u. a. Verwendungsnachweise)
Erarbeitung und termingerechte Abgabe von Beteiligungs- und Statistikberichten
Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Auftragsvergaben nach Vergaberecht
Controlling der Fachbudgets
Mitarbeit an Projekten
Erstellen und Kontrolle der jährlichen Einnahmeplanung
Klimaneutrale Umgestaltung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Übernahme von Leitungsdiensten sowie Rufbereitschaftsdiensten

Unsere Anforderungen an Sie:
Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Bereitschaft zur Weiterbildung im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
Kenntnisse in der KLR sowie der Anlagenbuchhaltung
Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Systeme
selbstständige, engagierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich den besonderen zeitlichen, organisatorischen Erfordernissen eines Theaterbetriebes anzupassen (eventuelle Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste sind möglich)

Unser Angebot an Sie:
Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD-VKA/Ost. Die Eingruppierung erfolgt in die EG 9b.
Wir bieten ein abwechslungsreiches, interessantes und unterhaltendes Arbeitsumfeld in einer national und international agierenden Kultureinrichtung.
die Zahlung eines 13. Monatsgehaltes in Form einer Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA/Ost
die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß TVöD-VKA/Ost
eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die ZVK der KVSA
Vergünstigungen für den Personennahverkehr im marego-Verbund
Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie 5 Mitarbeitende.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs
„Assistenz der Verwaltungsdirektorin“
bis zum
15.08.2023
per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen, welches die Datenmenge von 14 MB nicht überschreitet.

E-Mail-Adresse:


Link:

www.puppentheater-magdeburg.de

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:
Lebenslauf, Prüfungszeugnisse/Urkunden, Abschlusszeugnisse mit Noten, Arbeitszeugnisse, Befähigungsnachweise sowie frühestmöglicher Arbeitsbeginn.

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.
Der EB Puppentheater der Stadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichner unter folgender E-Mail-Adresse

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren:
Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link:

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Magdeburg
Arbeitsstunden pro Woche
0 - 20
Jobart
Minijob
Tätigkeitsbereich
Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch
Magdeburg
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Auf einen Blick

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0 - 20 Arbeitsstunden pro Woche
Andere

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