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Teamassistenz im Vorstandsbüro (w/m/d)

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Teamassistenz im Vorstandsbüro (w/m/d) in Köln
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Teamassistenz im Vorstandsbüro (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
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Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Tagesbezogene Organisation der Büroabläufe gemeinsam mit dem Vorstandsbüro: Bearbeitung von Post, Schriftverkehr und Korrespondenz sowie die Telefon- und Mailkommunikation

Terminmanagement: Koordination, Planung, Nachbereitung und -verfolgung sowie ggf. auch Terminbegleitung
Reisemanagement: Planung, Abrechnung und Controlling
Veranstaltungsorganisation: Koordination, Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen sowie Gästebetreuung, unterstützende Assistenz bei Repräsentationsaufgaben

Organisation und inhaltliche Begleitung und Aufarbeitung von Gremiensitzungen
Selbstständige zeitliche Planung und inhaltlich begleitende Durchführung der Regeltermine des Kaufmännischen Direktors
Mitwirkung bei Projekten, u.a. Gestaltung von Präsentationen, ggf. Begleitung von Teilprojekten, Projektorganisation
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Stabsstelle, u.a. Ausbau des digitalen Dokumenten-/Vorgangsmanagements
Administrative Unterstützung der Sekretariate des Ärztlichen Direktors und des Kaufmännischen Direktors als eigenständige Vertretung für Abwesenheitszeiten der originären Vorstandssekretariate

» Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss, sowie einschlägige Berufserfahrung
Proaktives Engagement, hohe Eigenmotivation, kommunikative Kompetenz
Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie loyales Verhalten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ein freundliches und eloquentees Auftreten im Gespräch sowie Freude am kooperativen Austausch
Offene Persönlichkeit, die sich durch Integrität, Sorgfalt und Teamgeist auszeichnet
Diplomatische Umgangsformen sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation
Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

» Unser Angebot

Eigenverantwortliche Übernahme von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
Schnittstellen zu allen Organisationseinheiten des Konzernverbundes
Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

» Ihre Zukunft im Detail

Vertretung der Sekretariate des Ärztlichen Direktors und des Kaufmännischen Direktors.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber Uniklinik Köln erhalten Sie auf der
.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
|
Medizinische Jobs
| Karrierestarter

Auf einen Blick

Köln

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