Teamassistenz (m/w/d)

Drees & Sommer - Bau - 08-01-2020 zur Vakanz  

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben von der Akquise bis hin zum Projektabschluss
  • Mitwirkung beim Projektcontrolling und Pflege der internen Systeme
  • Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie allgemeine IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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