Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management

Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management

Arbeitsort:
Saarbrücken, Karlsruhe Offenburg Freiburg
Unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit
Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Communication Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management "

.

Ihre Aufgaben

• Administrative / kaufmännische Aufgaben werden von Ihnen sorgfältig, eigenverantwortlich und proaktiv bearbeitet
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie für die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen verantwortlich
• Die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern sowie unserem Kunden wird von Ihnen gekonnt gesteuert
• Sie sind für die Erstellung von Reportings in Ihrem zugeordneten Bereich sowie die Auswertung / Monitoring von Kennzahlen zuständig
• Die enge Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften erfolgt verschwiegen, souverän und ergebnisorientiert
• Ihre tatkräftige Unterstützung an zentralen und dezentralen Sonderaufträgen bzw. Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sie konnten bereits Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sammeln
• Routinierte Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Sie beschreiben sich selbst als kommunikationsstark und teamfähig
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten
• Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Anna-Lena Marienfeld
People & Culture
Telefon: 0211 30278 1043

Email:
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ID:
5896
Koordinator / Assistant (m/w/d) Technical Facility Management

Arbeitsort:
Saarbrücken, Karlsruhe Offenburg Freiburg

• Administrative / kaufmännische Aufgaben werden von Ihnen sorgfältig, eigenverantwortlich und proaktiv bearbeitet
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie für die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen verantwortlich
• Die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern sowie unserem Kunden wird von Ihnen gekonnt gesteuert
• Sie sind für die Erstellung von Reportings in Ihrem zugeordneten Bereich sowie die Auswertung / Monitoring von Kennzahlen zuständig
• Die enge Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften erfolgt verschwiegen, souverän und ergebnisorientiert
• Ihre tatkräftige Unterstützung an zentralen und dezentralen Sonderaufträgen bzw. Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab
• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sie konnten bereits Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sammeln
• Routinierte Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Sie beschreiben sich selbst als kommunikationsstark und teamfähig
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab
• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten

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