Kaufmännische assistenz

neues Angebot (20/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description kaufmännische Assistenz (w/m/d) Für unsere Verwaltung der drei Cateringgesellschaften am Standort AGAPLESION VERTEILERZENTRUM RHEIN MAIN (AVRM) in Obertshausen suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. AGAPLESION ist ein moderner Gesundheitskonzern, der aus einem Verbund christlicher Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Ausbildungsstätten besteht. Exzellenz in Medizin, Pflege und Management mit den Werten christlichen Handelns zu verbinden, das haben wir uns zur Aufgabe gemacht. Und genau das macht den Unterschied. Die AGAPLESION CATERING GmbH ist eine 100 prozentige Tochter der AGAPLESION gAG und stellt in Ihrer Funktion die Versorgung der Patienten, des Krankenhaus- und Pflegepersonals sowie externer Gäste in ganz Deutschland sicher. Darüber hinaus übernimmt die AGAPLESION CATERING GmbH Management- und Beratungs-dienstleistungen. Was erwartet Sie? * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters der Cateringgesellschaften im operativen Tagesgeschäft * Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung * Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung. * Unterstützung von Rechnungsprüfung und Kostencontrolling * Koordination von Reisen von der Buchung bis zur Abrechnung * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten * Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen, inkl. Unterstützung bei der Einleitung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen Was sollten Sie mitbringen? * Fundierte kaufmännische Kenntnisse, idealerweise in der Patienten- oder Gemeinschaftsverpflegung. * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsergebnisse * Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt * Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vom Vorteil * Teamfähigkeit sowie professioneller, sicherer und integrer Umgang mit der Geschäftsführung, den Einrichtungsleitungen, der Regional-, Bereichs- und Küchenleitungen * Koordinations- und Organisationsgeschick, Flexibilität * Loyalität, Diskretion, Verbindlichkeit sowie ein gepflegtes Äußeres Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsbereichsleiter Cateringgesellschaften Herr Marco Arras unter gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. AGAPLESION CATERING GmbH Herr Marco Arras Herbäcker 15 63179 Obertshausen www. Agaplesion.De Ansprechpartner Yasemin Goenueltas Personalreferentin Servicegesellschaften

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