Office manager
- Marburg, Universitätsstadt
stellenbeschreibung
Job Description Ihre Aufgaben * Sie bilden die Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung und den Mitarbeitern. * Sie leiten das Office und sind verantwortlich für die Arbeitsprozesse im Unternehmen. * Sie schlagen Brücken in der Kommunikation zwischen Kollegen und Führungskräften. * Sie sind Arbeitsvorbereiter, Entscheider, Vor- und Mitdenkern. * Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Führungskräften bei der Realisierung von Projekten. * Sie warten nicht nur auf Anweisungen, sondern können selbst Entscheidungen treffen. * Sie meistern sehr anspruchsvolle Aufgaben die weit über die klassischen Sekretariatsaufgaben hinausgehen. * Sie schaffen optimierte Standards von Arbeitsabläufen und Prozessen * Sie halten alle Fäden in der Hand auch in Zeiten, in denen Geschäftsleitung und Führungskräfte nicht im Büro sind. * Sie erstellen Präsentationen, Management Summaries, Protokolle oder Berichte. * Sie bereiten Informationen so auf, dass die Geschäftsleitung nur noch eine Unterschrift daruntersetzen muss. * Als Mittler optimieren Sie die Kommunikation zwischen Kollegen und Vorgesetzen * Sie übernehmen die Terminkoordinierung, Kalenderführung sowie Reiseplanung und -organisation * Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Korrespondenzen * Sie überwachen Vorgänge und Fristen und führen die Wiedervorlage und Ablage * Sie sind zuständig für vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie den Zahlungsverkehr Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Abschluss in einer ähnlichen Fachrichtung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel * Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse Englisch * Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Kunden Ihrem Kollgium * Sicheres und freundliches Auftreten * Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln Warum wir? * Grundregel:Wer gute Ideen hat und sich engagiert, der kann bei uns alles machen und alles werden * Keine Langeweile! PraxisServicePlus ist ein Arbeitsumfeld, das jeden Tag in Bewegung ist * Eine spannende und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum * Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und Sozialräume zum Wohlfühlen. * Wir stellen Ihnen modernstes IT-Equipment * Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeiter/innen hat - versprochen! * Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen * Kostenlose Getränke Beschreibung Wir suchen einen Office Manager (gn*) der uns hilft, die Qualität unserer Dienstleistung zu optimieren und das Wachstum von PraxisServicePlus aktiv voranzutreiben. Ihre Leidenschaft sind administrative aber dennoch verantwortungsvolle Tätigkeiten, die Sie eigenständig und zuverlässig bearbeiten? Werden sie Teil unseres Teams! Der Bauch sagt ja und der Kopf stimmt zu? Dann nichts wie los! Auf den Button
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