Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

steht seit über 20 Jahren für Automobilkonzepte und Entwicklung. Innovationsfreude, Effizienz und Qualität sind die Basis unserer täglichen Arbeit. Diese Eigenschaften prägen den Erfolg unseres Unternehmens und haben uns zu einem etablierten Entwicklungspartner in der Automobilbranche gemacht.

Interesse?

Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres ambitionierten Teams in Fellbach (Region Stuttgart)!

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von vertraulichen Berichten, Newslettern und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (präsenz und digital) inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kund*innen, externen Geschäftspartner*innen sowie Mitarbeiter*innen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Fuhrparkmanagement,

z. B. Terminüberwachung der Leasingverträge, Abwicklung des Bestellvorgangs, Korrespondenz mit der Versicherungs- und der Leasinggesellschaft
Planung von Geschäftsreisen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z. B. Studium im Bereich Marketing, BWL oder ähnlichem)
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Bereich
• Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie

ein Gespür für Menschen setzen wir voraus

• Sehr gute strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Offenheit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung

WAS NOCH AUF SIE WARTET:

• Familiäre Atmosphäre mit direkten Kommunikationswegen
• Eigenverantwortliches Handeln und damit Freiraum für Kreativität und Ideen, um die nachhaltige mobile Zukunft von morgen voranzubringen!
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

mehr...

zur Vakanz