Assistent im office management m/w/d

Adecco personaldienstleistungen gmbh

• Potsdam

neues Angebot (08/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Potsdam suchen wir Sie in Festanstellung als Assistent im Office Management m/w/d Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team in allen operativen Aufgaben und vertreten die Werte des Unternehmens nach innen und außen - Als Assistent m/w/d im Office Management sind Sie der erste Ansprechpartner für alle internen Mitarbeiter, Kunden und Gäste - Neben dem klassischen Büromanagement zählen Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der Empfang zu Ihren Aufgaben - Ebenso planen und organisieren Sie Meetings und Events - Darüber hinaus optimieren Sie ständig die Prozesse im Tagesgeschäft und finden neue Lösungen - Schließlich übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben in Eigenverantwortung Ihre Qualifikationen:
• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, z. B. als Fremdsprachensekretär m/w/d oder vergleichbare Kenntnisse vorweisen - Weiterhin verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einem serviceorientierten Unternehmen - Auch bringen Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit - Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall stets den Überblick - Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Ihr freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab Was Sie erwartet:
• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem renommierten und international agierenden Unternehmen - Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein dynamisches Umfeld - Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsangebote - Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

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