Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)), Amt Gebäudewirtschaft

Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Beim Landkreis Stade sind im Amt Gebäudewirtschaft zwei Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung zu besetzen. Folgende Aufgabenbereiche können angeboten werden: 1. Nachhaltige Beschaffung / Klimaschutz: Inventar, Mobiliar, Maschinen und sonstige Ausstattungen für Schulen sowie von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten beschaffen Akquise, Antragstellung, Mittelbereitstellung und -verwendung sowie Abrechnung von Fördermitteln koordinieren, begleiten einschl. der Übernahme eigener Projekte und Aufgabenbereiche bei der Umsetzung von Förderprojekten an der Umsetzung von strategischen Zielen, Projekten, Vorhaben und Beschaffungen für die beim Amt Gebäudewirtschaft angesiedelten Maßnahmen aus dem Katalog des Klimaschutzkonzeptes 2030 unter Berücksichtigung von Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsaspekten mitwirken und den Prozess begleiten Haushaltsausführung, insbesondere Kassenanweisungen fertigen, Controlling-Listen für die investiven Baumaßnahmen der Abteilung Technik führen, Bauausgabebücher führen etc. die Einführung, Umsetzung, Anwendung und Pflege eines Softwareprogramms zur Digitalisierung der Aufgaben, Arbeitsprozesse sowie Pläne und (Alt-)Akten des Amtes begleitend planen, koordinieren und unterstützen 2. Organisation der Fremdreinigung / Beschaffung Fremdreinigung (Gebäude- und Glasreinigung) einschl. Vergabeverfahren organisieren und bei Rahmenverträgen für die Beschaffung von Reinigungs- und Verbrauchsmitteln insbesondere durch Bedarfsermittlung, Markterkundung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und weiteren Ausschreibungsunterlagen, Angebotsauswertung sowie durch die Prüfung der Einhaltung abgeschlossener Reinigungsverträge und das Management zur Qualitätssicherung unterstützen die Organisation zur Pflege der Außenanlagen sowie des Winterdienstes an Schulen und Verwaltungsgebäuden unterstützen (einschl. entsprechender Vergabeverfahren) Erst- und Ersatzbeschaffungen von Inventar, Mobiliar, Maschinen und sonstigen Ausstattungen für Schulen (ohne EDV) begleiten (einschl. entsprechender Vergabeverfahren) die Einführung, Umsetzung, Anwendung und Pflege eines Softwareprogramms zur Digitalisierung der Aufgaben, Arbeitsprozesse sowie Pläne und (Alt-)Akten des Amtes begleitend planen, koordinieren und unterstützen Haushaltsausführung, insbesondere Kassenanweisungen fertigen und die im Eigentum des Landkreises stehenden Energieerzeugungsanlagen (z.B. Photovoltaikanlagen, Blockheizkraftwerke usw.) verwalten Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) verfügen. Erste berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht und / oder im Bereich von Beschaffungsprozessen sind von Vorteil. Einstellungsvoraussetzung ist außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses. (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert.) Wir bieten: zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen) eine moderne Arbeitsumgebung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Die ausgeschriebenen Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht die Leiterin des Amtes Gebäudewirtschaft, Frau Schlichting, Tel. 04141 12-6510, zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 13.09.2023 über

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