Lead executive assistant

Riedel communications

• Wuppertal

neues Angebot (12/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Riedel Communications GmbH & Co. KG entwickelt, fertigt und vertreibt zukunftsorientierte Echtzeitnetzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation in Rundfunk-, Event-, Theater- und Industrie-Anwendungen. Das 1987 gegründete Unternehmen gehört zu den Entwicklungspionieren digitaler Audiomatrix-Systeme und glasfaserbasierter Echtzeit-Videonetzwerke. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten in Europa, Australien, Asien und den USA sowie Kanada über 700 Mitarbeiter. In der Position des Lead Executive Assistant (w/m/d) bist Du maßgeblich dafür verantwortlich, den Tagesablauf der Geschäftsführung optimal und reibungslos zu steuern. Mit der effizienten Leitung und Gestaltung des Executive Offices (Führung eines kleinen Teams) entlastet Du wirksam das C-Level der Riedel-Gruppe und schaffst somit Freiräume für die wesentlichen Themen. Eine pro-aktive, pragmatische sowie handlungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick runden Dein Profil ab

Deine Aufgaben

:

• persönliche assistenz für den gründer und ceo der riedel gruppe * organisation, gestaltung und durchführung aller administrativen und organisatorischen aufgaben zur sicherstellung eines reibungslosen sowie effizienten ablaufs des tagesgeschäfts der geschäftsführung * termingerechte erstellung von entscheidungsvorlagen, präsentationen und protokollen für management-team-meetings, steering committees und

"j ours-fixes"
, erstellung von briefings und management-summaries * kompetente, souveräne und verbindliche kommunikation sowie abstimmung mit den zahlreichen internen ansprechpartnern, externen geschäftspartnern (kunden, lieferanten, anwälten und banken), sowie hochrangigen repräsentanten aus wirtschaft, sport und gesellschaft * unterstützung bei bereichsübergreifenden nationalen / internationalen projekten dein profil:

• hochschulabschluss oder kaufmännische ausbildung mit weiterbildung im bereich managementassistenz * einschlägige berufserfahrung in einer c-level assistenzfunktion, wünschenswert im internationalen geschäftsumfeld * sehr ausgeprägte analytisch-konzeptionelle fähigkeiten, eine äußerst schnelle auffassungsgabe sowie ein souveränes und verbindliches auftreten gepaart mit diplomatischen geschick * gute betriebswirtschaftliche kenntnisse sowie sicherer umgang mit den ms office-anwendungen und share point * fundierte erfahrung im ausbau und der weiterentwicklung eines executive office sowie in der führung eines teams * empathie, vernetztes denken, vorausschauendes und vorausplanendes handeln sowie ausgeprägtes organisationstalent * hervorragende deutsch- sowie englischkenntnisse in wort und schrift, jede weitere sprache ist von vorteil dein ansprechpartner angela albrecht riedel communications gmbh & co. kg uellendahler str. 353 42109 wuppertal +49 (0) 202 292 90

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