Job Chefarztsekretärin (m/w/i) - Neurologie - Neurologie

Chefarztsekretärin (m/w/i) - Neurologie

Neurologie - via Neurologie - Reine - 13-11-2019 zur Vakanz

Referenznummer: W-7-286-19
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme besteht.

Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Sekretariats des Chefarztes unserer Klinik für Neurologie
Erledigung der Chefarztkorrespondenz sowie der Büroaufgaben des Chefarztes und der Oberärzte
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
Administrative Unterstützung und Übernahme von Projekten sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollerstellung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/i) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/i) mit Erfahrung im Praxismanagement einer großen Arztpraxis oder Klinik
Berufserfahrung im Klinikbereich oder in der Organisation eines Sekretariats bzw. Organisationsbereiches im Gesundheitswesen wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und des Klinikinformationssystems Orbis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
Teamplayer mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums und hohem Engagement
Organisationstalent mit ausgeprägten konzeptionellen Fähigkeiten, Kreativität, strukturierter Aufgabenerledigung
Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
Beherrschung medizinischer Terminologie, Grundkenntnisse des ambulanten und stationären Abrechnungssystems

Ein Arbeitsplatz mit interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet und angenehmer Arbeitsatmosphäre
Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)

Für weitere Fragen steht Ihnen Nicole Knöpfle, Koordinatorin der Chefarztsekretariate, unter der Telefonnummer 07195 - 591 39200 gern zur Verfügung.

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