Sekretärin / Sekretär oder MFA - Koordination Sprechstunden Hörzentrum / Chef

Sekretärin / Sekretär oder MFA - Koordination Sprechstunden Hörzentrum / Chefarztsekretariat

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Sekretärin / Sekretär oder MFA - Koordination Sprechstunden Hörzentrum / Chefarztsekretariat

Universitätsklinikum Frankfurt, Frankfurt am Main

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Sekretärin / Sekretär oder MFA - Koordination Sprechstunden Hörzentrum / Chefarztsekretariat (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 693-2022 Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde zu besetzen. Das Spektrum der HNO-Klinik umfasst das gesamte Gebiet der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und Kopf-Hals-Chirurgie. Ihre Aufgaben In Ihrem Tätigkeitsfeld liegt die Organisation und Durchführung von Sprechstunden, die Abwicklung von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen sowie in der Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Aufgaben des Direktionsbüros. Ihre Aufgaben im Detail: Patientenempfang und Terminkoordination Prozessbegleitende Patientenbetreuung und Kommunikation mit den kooperierenden interdisziplinären Einheiten (z.B. Rehabilitationskliniken, Akustikern) und Kostenträgern Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen Administrative Aufgaben in der Ambulanz, Schreibtätigkeiten inklusive Befundschreiben nach Diktat Bestellwesen Unterstützung bei der Leistungsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt Mitarbeit im Studiensekretariat Vertretung der Chefarztsekretärin in der Chefarztambulanz Ihr Profil Sie sind Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer oder besitzen eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation. Sie haben Erfahrung im Umgang mit (z.T. hörgeschädigten) Patientinnen / Patienten sowie im medizinischen Assistenz-/Sekretariatsbereich. Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch (sehr gut in Wort und Schrift) sowie in Englisch (Grundkenntnisse). Im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sind Sie routiniert. Ein Plus, aber kein Muss sind Kenntnisse mit medizinischen Datenverarbeitungsprogrammen wie Orbis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, das Talent besitzen, Anfragen nicht aus den Augen zu verlieren, über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, freundlich und gekonnt priorisieren können und Spaß an einem dynamischen Umfeld haben. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur zustande kommen kann, wenn Sie vollständig gegen SARS-CoV-2 geimpft sind oder als genesen gelten (»2G«-Regelung). Ebenso erwarten wir einen Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung. Unser Angebot Tarifvertrag: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung, einer 38,5 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen Campus: Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Work-Life-Balance: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos, auch zur Warteliste, finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung Gesundheitsförderung: Profitieren Sie von unseren attraktiven Gesundheitsangeboten. Wir bieten Ihnen regelmäßige Online- und Präsenzkurse zu den Themen Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung an. Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 16.10.2022, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und eines möglichen Startzeitpunktes. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Jutta Droese unter der Telefonnummer 069 / 6301 6788 gerne zur Verfügung. Online bewerben Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | bewerbung& kgu.de oder Bewerbungsformular (Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden). | Folgen Sie uns auf Instagram (& ukf_karriere); XING, LinkedIn.

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