Assistenz in der bauverwaltung

neues Angebot (09/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Im Bereich der Bauverwaltung der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz in der Bauverwaltung Kenn-Nr. 38/2020 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder

Aufgabengebiet

:

• allgemeine büroarbeiten und betreuung des publikumsverkehrs der abteilung * Überwachung und verwaltung der finanzmittel * e-mail-bearbeitung inklusive digitaler ablage * terminmanagement inkl. anmeldung von raumnutzungen * führen von telefonaten in deutscher sprache * protokollierung und erstellung von präsentationen (deutsch) * erteilung von allgemeinen auskünften und orientierungshilfen * vervielfältigungen ohne sachbezug * entgegennahme und verteilung von postzugängen und postversand * beschaffung und verteilung von büromaterial verbunden mit der katalogisierung und inventarisierung * erstellen und pflegen von statistiken für den vorgesetzten, führung von karteien und archiven sowie der ablage von schriftgut * schreibtätigkeit mittels textverarbeitungssystem nach vorlagen, band, diktat * erstellung und verwaltung von raumbeschilderungen wir bieten ihnen ein interessantes aufgabenspektrum und freuen uns, wenn sie sich bewerben und folgende anforderungen erfüllen:
• berufsabschluss als kauffrau/-mann für bürokommunikation bzw. vergleichbarer abschluss * genaue fachkenntnisse und sicherer umgang aller gängigen ms-office-anwendungen (word, excel, powerpoint) * grundlegende anwenderkenntnisse der informations- und kommunikationstechnik * kenntnisse hochschulinterner verwaltungsabläufe erwünscht * hohes maß an zuverlässigkeit, gewissenhaftigkeit, genauigkeit, verantwortung und vertraulichkeit * schnelle auffassungsgabe, flexibilität im umgang mit wechselnden aufgabenstellungen und eigenständige priorisierung * exakte rechtschreib- und grammatikkenntnisseteamfähigkeit informationen zur universität potsdam finden sie im internet unter für nähere informationen zur ausschreibung steht ihnen der leiter der bauverwaltung sebastian niendorf unter der tel. :

(0331) 977 - 124482 oder per e-mail:
gern zur verfügung. die universität strebt in allen beschäftigungsgruppen eine ausgewogene geschlechterrelation an. die universität potsdam schätzt die vielfalt ihrer mitglieder und verfolgt die ziele der chancengleichheit unabhängig von geschlecht, nationalität, ethnischer und sozialer herkunft, religion/weltanschauung, behinderung, alter sowie sexueller orientierung und identität. bei gleicher eignung werden frauen im sinne des bbghg § 7 absatz 4 und schwerbehinderte menschen bevorzugt berücksichtigt. bewerbungen aus dem ausland und von personen mit migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. bewerbungen sind bis zum 24. 05.2020 unter angabe der kenn-nr. 38/2020 an das dezernat für personal- und rechtsangelegenheiten der universität potsdam, am neuen palais 10, 14469 potsdam oder per e-mail an (gerne in einer zusammengefassten pdf-datei) zu richten. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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Assistenz in der bauverwaltung 38/2020
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