Sachbearbeitung

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Beschaffung mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet als Vertretung für die Zeit des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beschaffung von Einrichtungsgegenständen für Schulen und Abteilungen in Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern, u. A. * Beratung der Bedarfsträger über geeignete Einrichtungsgegenstände * Beobachtung des Marktes sowie Durchführung von Markterkundungen * Einholung von Angeboten und Auswertung derselben;

Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO * Erteilung von Aufträgen einschließlich Überwachung der Auftragsabwicklung * Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel * Prüfung von eingehenden Rechnungen und Buchung in SAP (Auszahlung und Anlagenbuchhaltung) * Erteilung von Reparaturaufträgen für Einrichtungsgegenstände * Umzüge (Verlegungen) städtischer Abteilungen und Schulen, Planung und Beauftragen derselben in Abstimmung mit den Bedarfsträgern, Durchführung der erforderlichen Änderungen in der Inventarisierung * Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans für die Bereiche Beschaffung sowie Ermittlung der für das Beschaffungsprogramm erforderlichen Haushaltsmittel, Abstimmung mit den Fachabteilungen und Schulen * Selbständige Beschaffung von Druckerzeugnissen einschließlich der damit verbundenen Arbeiten wie z. B. * Einholung von Angeboten und Auswertung derselben;

Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO, Erteilung und Abwicklung von Aufträgen Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit steht eine Stelle je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TVöD zur Verfügung

Erwartet Werden

:

• ein abgeschlossenes studium zum/zur diplom-verwaltungswirt/-in (fh), bachelor of arts - public management, ausbildung zum/zur verwaltungsfachwirt/-in oder mitarbeiter/-innen mit vergleichbarem abschluss * gewissenhaftigkeit und ein hohes maß an teamfähigkeit * selbständiges arbeiten * freude am umgang mit edv-anwendungen * gute kenntnisse in den standardprogrammen von microsoft-office * persönliches engagement und flexibilität wir bieten ihnen:
• verschiedene fort- und weiterbildungsmöglichkeiten * eine strukturierte einarbeitung * eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle aufgabe * ein angenehmes arbeitsumfeld und ein freundliches und aufgeschlossenes team als ansprechpartner für ergänzende fragen steht ihnen herr joachim felk, oder tel. :

0731/161-1130, gerne zur verfügung. (bitte keine bewerbung an diese e-mailadresse) erfahren sie mehr über arbeiten und ausbildung bei der stadt ulm in unserer personalimagebroschüre unter arbeiten bei der stadtverwaltung ulm. bitte bewerben sie sich mit aussagekräftigen unterlagen ausschließlich online über unser bewerbungsportal bis zum 10. 03.2020. wir freuen uns auf ihre online-bewerbung. auf dieses angebot können sie sich nur über die bewerbungs-seite der ausschreibenden behörde bewerben.

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Sachbearbeitung (m/w/d) für das sachgebiet beschaffung [vollzeit, befristet]
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