Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat innenbetreuung und Veranstaltungsmanag

Bonn - via Karrierezentrum - Wörth an der Isar - 23-02-2024 zur Vakanz  

Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

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Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine
Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

Was erwartet Sie?
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, Seminaren und Akademien
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
  • Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B.: Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination etc.
Was bringen Sie mit?
  • eine geeignete Ausbildung, z.B.: zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder über eine vergleichbare Ausbildung
  • eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
  • gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine gute Allgemeinbildung
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben der Studienstiftung und arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen
  • Sie sind bereit zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen
Was bieten wir?
  • eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
  • ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
  • Vergütung nach TVöD EG 6
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
  • modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 50% mobiler Arbeit
  • Angebote zum Gesundheitsmanagement

Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2024 mit folgenden Unterlagen:
  • Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund
  • tabellarischer Lebenslauf
  • relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf
unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148
Insa Braun: 0228/82096-263
stellenmarkt[AT]studienstiftung.de

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