Teamassistenz

Teamassistenz, Office-Management
Steuerberatung
Berufseinstieg, Young Professional, Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Sie haben Lust in einem digitalisierten Umfeld zu arbeiten und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen? In dieser Position koordinieren Sie interne Prozesse und übernehmen administrative Aufgaben - dabei sorgen Sie für eine gute Arbeitsatmosphäre im Büro und fungieren als Ansprechpartner (w/m/d) für das gesamte Team, Mandant/innen und Behörden. Werden Sie Teil eines jungen Teams und gestalten Sie Veränderungsprozesse aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen, in dem Sie ein wichtiger Bestandteil der Wertschöpfungskette sind, einen modernen Arbeitsplatz sowie weitere optimale Rahmenbedingungen.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG
Personengesellschaft
10 - 49
Recht und Steuerberatung
Beratung und Consulting
Rechnungswesen
Fester Bestandteil der Wertschöpfungskette
Förderung der Persönlichkeitsentwicklung
Zusätzliche Leistungsvergütung
Selbstständiges Arbeiten
Freies Arbeiten
Individuelles Englisch Coaching
Wertschätzender Umgang
Übernahme von Verantwortung
Digitale Kanzlei und Zero-Paper
Innovatives und modernes Unternehmen in der Steuerberater-Branche
Direkter Mandantenkontakt
Fortbildung durch interne und externe Schulungen
Fairness
Krisensicherer Arbeitsplatz
Junges Team
Website
Karriere
Youtube
LinkedIn
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
München, Zentrum
sowie
(finanzielle) Umzugshilfe möglich
Arbeitsplatz im Zentrum von München

Erreichbarkeit:
Gute ÖPNV-Anbindung
Tram-Haltestelle
U-Bahn
S-Bahn-Station
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Münchner Altstadt
Stadtzentrum
Diverse Restaurants
Supermarkt
Bäckerei
Apotheke
Drogerie
Park / Wald / Grünflächen
Bäckerei
Shopping-Möglichkeiten
Moderne Einrichtung
Neuste IT-Ausstattung
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Zero Paper Policy
Digitale Kanzlei
Helle Räumlichkeiten
Hoher Komfort
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
IPhone, auch zur Privatnutzung kostenfrei
Weitere(r) Bildschirm(e)
Docking Station
Headset
Festnetz-Telefon
Softphone
Notebooktasche
Ergonomische Ausstattung
Tablet
Positives Arbeitsklima
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Feedback-Kultur
Open Door Policy
Wertschätzender Umgang
Fairness und Sicherheit
Flache Hierarchien
Kollegialer Zusammenhalt
Teamevents
After Work
Weihnachtsfeier
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Kostenfreie Softdrinks
Obstkorb
Kostenfreie Sweets
Social Room
Moderne Kaffeemaschine
Küche
Kühlschrank
Mikrowelle
Backofen
Lounge / Sitzecke
WLAN (auch privat nutzbar)
Fahrradkeller
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
10 - 15 direkte Kolleg/innen
Ø 24- 35 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien
Klare Strukturen
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
45.000
bis
55.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Bonus on top
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
12 Monatsgehältern
Beteiligung am Geschäftserfolg
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z.B.
Zusätzliche Leistungsvergütung
iPhone, auch für Privatnutzung kostenfrei
Individuelles Englisch Coaching
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Digitale Kanzlei und Zero-Paper Policy
Innovatives und Modernes Unternehmen
Corporate Benefits
Händlervergünstigungen
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
09:00 - 18:00 Uhr
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
60 Min. Mittagspause
Frei einteilbar
Business Casual
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
(Erste) Erfahrung
Im Bereich
Office-Management
Büromanagement
oder
Sekretariat

Von Vorteil:
In einer Steuerkanzlei
z.B
als
Teamassistenz
Office Manager
Rechtsanwaltsfachangestellte
Partner Assistenz
Büroleitung
Sekretär
Fremdsprachenkorrespondent
Wirtschaftsfachwirt
Assistenz der Geschäftsleitung
Hotelfachmann
Verwaltungsfachangestellter
Empfangsmitarbeiter
Kaufmann für Büromangement
(w/m/d)
Quereinstieg möglich
Nicht entscheidend

von Vorteil:
Steuerberatung
Wirtschafts- und Steuerprüfung
Großkanzlei im Bereich Steuern
Anwaltskanzlei
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word und Excel)
Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent (im Büroumfeld)

Von Vorteil:
DATEV-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Loyalität
Offenheit
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Kontaktfreudigkeit
Sicheres Auftreten
Repräsentativ
Freundlicher Umgangston
Selbständig
Vertrauenswürdig
Verantwortungsbewusst
Diskret
Eigenmotiviert
Strukturiert
Qualitätsorientiert
Organisiert
Initiativ
Kommunikativ
Dienstleistungs- / Serviceorientiert
Kooperativ
Lösungsorientiert
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung

Von Vorteil:
Bachelor
Master
z.B
Rechtsanwaltsfachangestellter
Fremdsprachenkorrespondent
(w/m/d)
Tourismus / Hospitality
Bürokaufmännische Ausbildung
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Gut
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Individuell gestaltbar
Nach Profil und Bedarf
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Individuelles Englisch Coaching
Zertifikatslehrgänge
z.B.
zu
Kanzleiorganisationsbeauftragten
oder
Geldwäschebeauftragten
(w/m/d)
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Führungslaufbahn möglich
z.B.
Teamleitung
Büroleitung
Partner Assistenz
Personalverantwortung
Krisenfeste Position
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fairness & Sicherheit
Wachsendes Unternehmen
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Erfolgreiche Unterstützung im Office-Management
sowie
Organisatorischer Support des gesamten Teams
Verantwortung und Koordination interner Prozesse
durch
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
z.B.
Bearbeitung des Posteingangs -und ausgangs
Überwachung von Fristen
Digitales Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Mandanten- und Auftragsanlagen
Erstellung von Fakturierungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
mit
Nationalen und internationalen Kund/innen
Terminkalenderpflege
sowie
Aktive Mitarbeit an Veränderungsprozessen
Sicherstellung von guten Arbeitsbedingungen
und
Darstellung eines Ansprechpartners für das gesamte Team
sowie
für
Mandant/innen
und
Behörden
Betreuung des On-und Offboardings

Außerdem:
Repräsentieren des Unternehmens
durch
Empfang und Bewirtung
von
Mandant/innen
sowie
Herrichten von Konferenzräumen
DATEV
Excel
Word
Verantwortung

Intern:
Managing Partner
Senior Manager / Manager
Kolleg/innen im Team

Extern:
Mandant/innen
Finanzämtern und Behörden

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