Procurement Assistant (m/w/d) (VN1979) Kaltenkirchen

Aplitrak - Kaltenkirchen - 25-05-2023 zur Vakanz  

MENCK, als Teil der ACTEON-Gruppe, ist der weltweit führende Anbieter von Geräten und Dienstleistungen für die Installation von Pfählen. Unsere erstklassigen Rammgeräte verfügen über mehr als 150 Jahre Erfahrung bei der Errichtung von Fundamenten und Bauwerken jeder Größe, jederzeit und überall.

Die Hammertechnologie von MENCK, die für die Öl- und Gasindustrie, für Windkraftanlagen und für den Hoch- und Tiefbau eingesetzt wird, ist in der Lage, unter den widrigsten klimatischen Bedingungen auf der ganzen Welt zu arbeiten.

MENCK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Procurement Assistant

(m/w/d) in Vollzeit am Standort Kaltenkirchen.

Ihre Aufgaben:

  • Nachverfolgung der Auftragsabwicklung
  • Abarbeitung von Bestellvorschlägen im System und Versand von Bestellungen
  • Abarbeitung von Bedarfsanforderungen im System und Versand von Bestellungen
  • Versand von Anfragen an Lieferanten und deren Nachverfolgung
  • Aufbereiten von Angeboten und Pflege der Daten im ERP System
  • Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
  • Verfolgung von Lieferterminen
  • Versand von Auftragsbestätigungsmahnungen
  • Versand von Reklamationen in Rücksprache mit dem verantwortlichen Einkäufer
  • Versand von Lieferungsmahnungen
  • Pflege von Artikel-Daten und der Lieferantenkartei
  • Pflege aller relevanten Einkaufsdaten an der Artikelkarte im ERP System (Navision)
  • Pflege der Lieferantenkarte im ERP System (Navision)
  • Regelmäßige Nachverfolgung laufender Bestellungen und Pflege in den genutzten IT System im Unternehmen (z.Zt. Outlook, Navision)
  • Überwachung der richtigen Rechnungstellung vom Lieferanten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännischen Ausbildung Fachrichtung (z.B. Bürokauffrau/mann)
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf (vorzugsweise im Maschinen- und/oder Anlagenbau)
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Softwarelösungen von Vorteil (z.B. Navision)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im operativen Einkauf wünschenswert
  • Gute Kentnisse EDV (Office-Anwendungen)
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld mit internationalen Partnern
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