Teamassistenz

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexpert:innen in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger:innen, Fachexpert:innen und Manager:innen nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen.

Mit Unterstützung von 350 Ehrenamtlichen bieten wir die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen. Die DGQ engagiert sich in nationalen und internationalen Initiativen, Partnerschaften und Gremien zur Gestaltung zentraler Normen. Der Forschungsbereich FQS e.V. initiiert, fördert und koordiniert öffentlich geförderte Innovations- und Forschungsprojekte.

Mit rund 300 Trainer:innen und 1.000 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kund:innen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung. In einer Welt der Transformation entwickelt sie zukunftsfähige Qualitätsansätze.

Das Veranstaltungsteam der DGQ betreut alle Trainingsangebote wie Lehrgänge, Seminare und Praxiswerkstätten (Online und Präsenz) sowie Prüfungen.
Für unseren Standort in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben im Detail:
Bei der Stelle Teamassistenz (m/w/d) handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Das Team besteht aktuell aus 10 Mitarbeiter:innen und einer Leitung. Sie werden einzelne Mitarbeiter:innen aus dem Team insbesondere bei täglichen Routinetätigkeiten unterstützen.

• Sie legen Kundendaten in unserer Datenbank an und pflegen sie
• Sie erstellen Trainermappen
• Sie scannen Feedbackbögen der Teilnehmer ein
• Sie archivieren Belege
• Sie versenden Teilnahmebescheinigungen
• Sie versenden alle notwendigen Informationen an Kunden zur reibungslosen Teilnahme
• Sie bearbeiten die Teilnehmeranmeldungen einschließlich Rechnungsversand

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Wenn Sie bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung gesammelt haben, ist das von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Bei entsprechender Eignung und Engagement sind wir offen für Bewerbungen von Berufsanfänger:innen. Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Windows setzen wir voraus.

Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Organisationsfähigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum Betriebsrestaurant
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

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