Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsführung

• Begrüßen und bewirten unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
• Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Stellen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung
• Vertretung der mit Ihnen im Team arbeitenden Kollegin
• Sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer
• Protokollführung bei Sitzungen
• Überprüfen das Vorliegen von unterzeichneten Verträgen und Aufträgen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen