Assistent der Geschäftsleitung

Du unterstützt uns als Allrounder bei allen anfallenden Aufgaben der Betriebs- und Geschäftsleitung in einem Unternehmen mit 50 MitarbeiterInnen.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte:

• Terminorganisation für die Betriebs- und Geschäftsleitung: du strukturierst und planst Termine sowie Verhandlungen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Personalmanagement im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Aufbereitung von einfachen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Abwesenheitsmanagement im Zeiterfassungssystem
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Qualitätsmanagement
• Mitwirkung bei der Büroorganisation
• Nach entsprechender Einarbeitung Übernahme weiterer Themenfelder oder Betreuung von Projektaufgaben
• Geringfügige Beschäftigung ggf. Aufstockung

Dein Profil:

• Idealerweise hast Du Erfahrung als Assistent oder interessierst Dich für ein spannendes PJS Umfeld an einer abwechslungsreichen und interessanten Aufgabe
• Du bringst zeitliche Flexibilität mit
• Du kannst sehr gut organisieren und bist analytisch und strukturiert
• Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und bist Teamfähigkeit
• Du besitzt Teamgeist, Begeisterungs- sowie Motivationsfähigkeit
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse mit den üblichen Office Anwendungen

Was Du von uns erwarten kannst:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Du profitierst von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team
• regelmäßige Weiterbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• leistungsrechte Bezahlung
• ein modernes Gebäude in Bergisch Gladbach

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich
oder senden Sie uns bitte zur Vorbereitung auf ein persönliches Gespräch Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Sabine Kipke
Am Böttcherberg 39
51427 Bergisch Gladbach
Fon +49 2204 99996-61

Kontakt

ppa. Sabine Kipke

Betriebsleiterin

P. J. Schulz GmbH

Am Böttcherberg 39
51427 Bergisch Gladbach

Tel.:

Arbeitgeber der Zukunft

Das Deutsche Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) hat P.J. Schulz GmbH mit dem Preis „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.

Initiatoren der Awards sind neben dem DIND aus das Deutsche Institut für Service und Qualität (DISQ) sowie das Bundeswirtschaftsministerium.
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