Assistenz der Geschäftsführung

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19.08.2022

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die Holdinggesellschaft für vier internationale Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Sie vereint vier starke Marken unter einem Dach. Unsere Ziele sind, künstlerische Höchstleistungen zu ermöglichen, bestmöglichen Kundenservice zu gewährleisten sowie die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen zu fördern. Dazu gehören transparente, ergebnisorientierte Prozesse und eine zukunftsorientierte Arbeitsplatzgestaltung.

Für die Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Abstimmen und Überwachen von Terminen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
• Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
• Selbstständige Erstellung der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Gesellschafter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Sitzungsvor- und -nachbereitung inklusive Protokollierung (z. B. der Kuratoriumssitzungen)
• Logistik und Bewirtung sowie Betreuung externer Besucher*innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Affinität zur Orchester- und Chormusik bzw. zum Kulturmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise & effizientes Zeitmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit auch unter komplexen Tagesanforderungen
• Verbindliches und gewandtes Auftreten verbunden mit souveräner Kommunikationssicherheit
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine attraktive Position in Vollzeitbeschäftigung mit Gestaltungsspielraum und einer tarifgemäßen Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund (Entgeltgruppe E 8) sowie eine Beteiligung zur betrieblichen Altersversorgung
• Bezuschussung eines ÖPNV-Firmentickets

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte per E-Mail bis spätestens 18.09.2022 an:
bewerbungen@roc-berlin.de.
Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin
Personalabteilung / Frau Raabe
Charlottenstraße 56, 10117 Berlin
Die ROC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Ihre Gesellschafter sind: Deutschlandradio, Bundesrepublik Deutschland, Land Berlin und Rundfunk Berlin-Brandenburg.
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