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Uni Koeln - Köln - 05-05-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Assistent:in (w/m/d) in der Stabsstelle Berufungen / Geschäftsstelle Hochschulrat
Die Stabsstelle Berufungen ist die zentrale Koordinationsstelle der Berufungsverfahren an der Universität zu Köln. Sie begleitet den Prozess von der Zuweisung der Professuren über die Berufungs- verhandlungen und steht auch nach der Berufung den neuen Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern mit Rat und Tat zur Seite. Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle Berufungen auch die Bleibeverhandlungen der Professorinnen und Professoren der Universität zu Köln. Über die Geschäftsstelle Hochschulrat laufen alle Anfragen, die den Hochschulrat betreffen.

IHRE AUFGABEN
» Vor- und Nachbereitung sowie administrative Begleitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen (auch in englischer Sprache) sowie der Sitzungen des Hochschulrates

» Vorbereitung von Rektoratsbefassungen, insbes. Zuwei- sungsverfahren
» Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Anfertigung von Berichten zu Berufungen, Führung der Verfahrensüber- sicht
» Pflege des Internetauftritts » allgemeine Sekretariatstätigkeiten » Vertretung des Sekretariats der ständigen Vertreterin des
Kanzlers bei Abwesenheit
IHR PROFIL
» abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kauf- frau:Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachan- gestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder gleichwertiger Abschluss

» mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Geschäftsführungsbereich oder in der Verwaltung
» umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte (incl. Excel und PowerPoint)
» Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
» sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Team- fähigkeit
» gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift » Bereitschaft, situativ bei notwendigem Bedarf auch in ande-
ren Bereichen Vertretungsaufgaben zu übernehmen
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit kommt aufgrund der Stellenstruktur nicht in Betracht. Sofern die entsprechenden tariflichen und per- sönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Be- werbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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