Assistenz (m/w/d)

Aide - Hamburg - 08-08-2020 zur Vakanz  


Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n:

Assistenz (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Verantwortung für die Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung incl. COVID 19 Dokumentationsvorbereitung
  • Täglicher Support für das Team (Reisemanagement, Zeiterfassung, Organisation IT Hard- und Software, Medizinische Bescheinigungen)
  • Initierung und Begleitung des Delegationsprozesses (Vorbereitung der Dokumente zur Auslandsentsendung / VISA / Arbeitserlaubnis)
  • Vorbereitung und Organisation der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Beschaffung der persönlichen Sicherheitsausrüstung für die Techniker
  • Erledigung von Korrespondenz sowie Terminverwaltung
  • Verantwortung für die Büromaterialverwaltung und andere kaufmännische Dienstleistungen

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Funktion einer Assistenz (m/w/d)
  • Grundlegende Kenntnisse im Zeitmanagement
  • Sehr sicher im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
  • Interkulturelle Erfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Arbeiten im Netzwerk / Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick

Was bieten wir Ihnen?

  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • Volle soziale Absicherung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
AIDe PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Durch unsere strukturierten Fachabteilungen und die permanente Sicherung unserer Qualitätsstandards arbeiten wir seit Jahrzehnten erfolgreich mit Spitzenunternehmen der europäischen Wirtschaft zusammen. Somit sind wir bestens über die aktuelle Marktlage informiert und können auf die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Kunden zuverlässig reagieren.

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