Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bauingenieurwesen

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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bauingenieurwesen

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau, Kaiserslautern

Seketär / Sekretärin (m/w/d) Befristung: unbefristet Beginn: 01.10.2023 Standort: Kaiserslautern Umfang: Teilzeit 75 % Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L Zentrale Verwaltung: Bauingenieurwesen Statik und Dynamik der Tragwerke Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten Pflege von Homepage, Bilddatenbank und mehr Unser Anforderungsprofil: Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige Beherrschung einschlägiger Bürosoftware (eines der gängigen Office-Pakete) Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer, projektbezogener Aufgaben Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten Teamgeist und Serviceorientiertheit Wir bieten: Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport Fitness Kultur Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 27.08.2023 . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (

) ein. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Hauk (Tel.: 0631 205 5732). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr.-Ing. Hamid Sadegh-Azar (Tel.: 0631 205 2931) , E-Mail: hamid.sadegh-azar& bauing.uni-kl.de .

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