Büro-Assistenz / Office Management

Büro-Assistenz / Office Management

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Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 220 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.

Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.02.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8-17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen.

Büro-Assistenz / Office Management

Standort

: Köln, Deutschland
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Beschäftigungsart

: Angestellte/r
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Abteilung

: Office-Management
Aufgaben

• Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
• Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
• Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
• Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
• Qualität: Sicherstellung und Optimierung der bestehenden Arbeitsprozesse
• Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung in administrativer Büroarbeit
• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten

Benefits
Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt

• Ein unternehmerisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Stetige Weiterbildung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Mehr zu unseren Benefits unter Karriere auf unserer Homepage bei SINUS Büro für Kommunikation GmbH

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben, bis zum 21.01.2024 über unsere Karriereseite unter Angabe des Stichworts „ID-MA“.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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