Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer
Allgemeine Informationen
Stellentitel:
Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer, 50%
Kennziffer:
8/2020
Bewerbungsschluss:
13. Juni 2020
Veröffentlichung:
22.05.2020
Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personalverwaltende Dienststelle
Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Polizeipräsidium Westhessen, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden
Webseite:
Anforderungen
Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Bereich:
Allgemeine Verwaltung
Arbeitszeit:
Teilzeit
Art der Stelle:
Berufstätigkeit
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E6
Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet
Einsatzort:
Wiesbaden
Aufgabenbeschreibung:
Tätigkeiten im Geschäftszimmer der Abteilung Verwaltung:
- Bearbeitung eingehender Geschäftsvorgänge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Wareneingangserfassung in SAP
- Kostenrechnungen/Polizeikosten
- Aktenführung nach Aktenplan, Belegablage
- Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung von Anfragen
- Terminverwaltung
- Schreibtätigkeiten
- Arbeitszeitbeauftragte/-r im polizeiinternen Zeiterfassungsprogramm für das HSG
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Pflichtbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Schreibfertigkeiten
- verbindliches, freundliches, korrektes und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Programme des Arbeitsbereichs einzuarbeiten
Allgemeine Hinweise:
Bewerbung an
Ansprechperson:
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Jeude unter Tel.: 0611/345-5000, Frau Klemens (Personal) unter Tel.: 0611/345-5330 und Herr Schindler (Personal) unter Tel.: 0611/345-5332 zur Verfügung.
Postanschrift:
Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden
E-Mail:
Bewerbungen.PPWH@polizei.hessen.de
Angaben zum Verfahren:
Bewerbungen bitte ich unter Angabe der Kennziffer bis zum 13. Juni 2020 an das Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden, zu richten. Bitte begründen Sie in ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen entsprechende Nachweise bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können. Weiterhin wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Bitte bewerben Sie sich daher mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in Kopie. Alternativ können Sie die Bewerbung auch per E-Mail an folgende Adresse richten:
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Schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.
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