Referentin / Referent

Bewerbungsfrist: 29.02.2024
Veröffentlicht am: 06.02.2024
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Referentin / Referent (m/w/d) der Hochschulleitung
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Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschafts­unternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungs­einrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschul­standorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz – University of Applied Sciences ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Referentin / Referent (m/w/d)

der Hochschul­leitung

Teilzeitbeschäftigung 50 % (zzt. 19,5 h/Woche); Vergütung Entgeltgruppe 13 TV‑L

Die Stelle ist bis zum 29.02.2028 befristet.

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination der Umsetzung zentraler Projekte der Hochschul­leitung
• Koordination sowie konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen
• Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• insbesondere durch eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings von hochschul­relevanten Themen;
• Erstellung von Entscheidungs­vorlagen;
• Begleitung und inhaltliche Unterstützung bei Auswärts­terminen
• Verfassen von Reden, Grußworten sowie Vorlagen für externe und interne Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrungen im Wissenschafts­management und Kenntnisse auf dem Gebiet des Projektmanagements
• Eine überdurchschnittliche Kompetenz bei der inhaltlichen Vorbereitung, Moderation und Auswertung von Besprechungen und Teamsitzungen
• Die Fähigkeit, konzeptionell zu denken, Integrationsfähigkeit und eine sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Kenntnisse der Hochschul­landschaft und der spezifischen Bedingungen des Hochschul­betriebes
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir:

• Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV‑L)
• Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV‑L)
• Umfangreiche Personal­entwicklungs­angebote und Angebote der Betrieblichen Gesundheits­vorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeit­optionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen richten Sie bitte

bis zum 29.02.2024

an die

Präsidentin der Hochschule Mainz

Frau Prof. Dr. Susanne Weissman
Lucy-Hillebrand-Straße 2
55128 Mainz

Hier geht es zu unserem Jobportal:
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Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartnerinnen:

Fachliche Fragen:

Vorzimmer der Präsidentin
Ute Kessy

Tel:
06131 628‑7013
praesidialbuero@hs-mainz.de

Organisatorische Fragen:

Abteilung Personal & Recht
Michelle Fuchs

Tel:
06131 628‑7351
stellenausschreibungen@hs-mainz.de

Hinweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im PDF‑Format.
• Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Format:

Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere­seite auf unsere Homepage:
https://www.hs-mainz.de/karriere/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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