Sekretär in der Pflegedirektion

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

 

Im Geschäftsbereich Pflegedirektion

ist zum

01.03.2025

oder später

eine Teilzeitstelle von 70% als
Sekretär*in der Pflegedirektion
zu besetzen. 
Sind Ihre Stärken Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit dies unter Beweis zu stellen, indem Sie alle anfallenden Sekretariatsarbeiten und viele Organisationsaufgaben - nach entsprechender Einarbeitung - selbstständig erledigen. In Ihrer Position fungieren Sie als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr zum größten Teil selbstständig. Sie koordinieren die umfangreiche Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Pflegedirektion. Ein weiterer wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt stellt die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung sowie teilweise die Protokollführung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen dar. Zu dem sind Sie Ansprechpartner*in für Interessent*innen an Praktikumsplätzen im Rahmen des Medizinstudiums oder der Berufsorientierung.

Für diese Vertrauensstellung ist Stressresistenz, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Kooperationsfähigkeit unerlässlich. Wir wünschen uns eine/n berufserfahrene/n Mitarbeiter/in, mit einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlicher Ausbildung, welche/r mindestens drei Jahre in ähnlicher Position tätig war. Eine gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, sichere Umgangsformen verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte und Internet) sowie die Aufgeschlossenheit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sind Voraussetzung. 

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Freie Nutzung des multimedialen Fortbildungstools CNE des Thieme Verlags
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elvira Schneider, Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 0721/974-1021 oder E-Mail oder Sandra Lehnert, stv. Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 0721/974-1022 oder E-Mail zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.01.2025.
Mehr unter
Stellennr.: 13278

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Datenschutzinformationen für Bewerber
Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach
Art. 13 f. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie Hinweise zur Nutzung des Rekruitingportals der Städtisches Klinikum Kalrsruhe gGmbH und ihrer Tochtergesellschaften

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Klinikum. Gemäß den Vorgaben des Art. 13 f. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie in diesem Informationsblatt ergänzend zu der allgemeinen Datenschutzerklärung über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Der Begriff der „Verarbeitung“ bildet den Oberbegriff für Tätigkeiten wie z. B. das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 
 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
 
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
D-76133 Karlsruhe
Telefon: (+49) 0721 / 974-0
Telefax: (+49) 0721 / 974-1009
Internet: www.klinikum-karlsruhe.de
 
nachfolgend auch „Klinikum“ genannt.
 
 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)
 Das Klinikum hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt, welche/r per E-Mail erreichbar ist unter sowie unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c und d DSGVO)
Sämtliche von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich der sich aus allen von Ihnen beigefügten Anlagen ergebenden Daten, werden vom Klinikum ausschließlich zum Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die personenbezogenen Daten dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG). Ihre freiwillg erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 10 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß
Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens vom Geschäftsbereich Personal.

 
 4. Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
(Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.

Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten keine besonderen Kategorien pesonenbezogener Daten enthalten (Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, genetische oder biometrische Informationen).

Sollten besondere Angaben aufgrund der zu besetzenden Position, wie bspw. ein polizeiliches Führungszeugnis oder das Ergebnis der ärztlichen Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt/ beschränkt geeignet), erforderlich sein, so werden wie Sie gesondert im Bewerbungsprozess darüber informieren und diese Informationen einholen.

 
5. Kategorien und Herkunft personenbezogener Daten
Wir verarbeiten im Regelfall solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Hierbei handelt es um Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über unser Rekrutierungsportal oder über Bewerbungsformulare von Jobbörsen übermitteln und damit durch Sie selbst.

Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist und wir die Daten nach gesetzlichen Vorgaben verarbeiten dürfen, können wir neben den

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