Assistentin/Assistent

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Chemie im Fachgebiet Technische Chemie II (Herr Prof. Dr. Ulbricht) eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Projektkoordination (Erstellung von Plänen zur Abwicklung von Projekten, Koordinierung der Projektabwicklung, formale Prüfung von Berichten, Erfassung der Abweichungen zwischen kalkuliertem und tatsächlichem Aufwand) * Organisation und Durchführung der Mittelbewirtschaftung für Haushalts- und Drittmittel (Kalkulation von Sach- und Personalausgaben, Angebote, Rechnungslegung, Kontenüberwachung in SAP, Veranlassung von Umbuchungen oder Umwidmungen, Organisation und Kontrolle der Zeiterfassung, Aufstellen von Ausgaben im Rahmen der Projektabrechnung) * Beschaffung (Durchführung von Bestellungen, Prüfen der Lieferscheine, Organisation der Kontrolle der Waren, Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich Kontierung) * Beantragung von Personalmaßnahmen, Zusammenstellung von Personalunterlagen, Aushändigung von Dienstverträgen für Hilfskräfte, Führen der Personallisten * Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. A. Korrespondenz, auch in englischer Sprache, Terminkoordination, Dienstreiseplanung und Reisekostenabwicklung) * Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Studierender, Promovierender bzw. Gastwissenschaftler/innen * Organisation und Unterstützung bei Vorträgen, Tagungen und Veranstaltungen * Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum staatlich geprüfte Sekretär/in bzw. Fachkraft für Bürokommunikation/Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung * Kenntnisse der Hochschulorganisation und -verwaltung erwünscht * Kenntnisse im Umgang mit SAP bzw. Bereitschaft, sich diesbezüglich weiterzubilden, erwünscht * routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) * Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit * anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht Wir bieten:
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet * Fort- und Weiterbildungsangebote * Firmenticket * Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) * Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) Besetzungszeitpunkt:

nächstmöglich Vertragsdauer:

unbefristet Arbeitszeit:

50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist:
15. 05.2020 Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. ( ). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 249-20 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4. 2, z. H. Herrn Guido Hovermann, Universitätsstr. 2, 45117 Essen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Ulbricht (Telefon 0201/1833151;

E-Mail:

(mailto:

) )und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Hovermann (Telefon:

0201/183-2496, E-Mail:

(mailto:
) ). www. Uni-due.De ( Weitere Informationen

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