Sachbearbeitung in der internen logistik

neues Angebot (13/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Bei der Stadt Herten ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle Sachbearbeitung in der Internen Logistik (m/w/d) (EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW) zu besetzen. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Interne Logistik, Wahlen und Statistik angesiedelt. Was sind u. A. Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Allgemeines Beschaffungswesen für die Verwaltung mit der Schwerpunktsetzung von Arbeitsplatzausstattungen nach ergonomischen und arbeitsschutzrechtlichen Grundsätzen verbunden mit der Weiterentwicklung von Einrichtungs- und Ausstattungsstandards * Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutzausschuss und der Fachkraft für Arbeitssicherheit * Allgemeine Hausverwaltung, Ausübung des Hausrechts * Raumplanung Rathaus und Nebengebäude, Beschilderungs- und Schließsysteme * Organisation von internen Umzügen * Interne Notfallplanung für Situationen im Rahmen des Rathauses als kritische Infrastruktur * Abstimmung von Maßnahmen mit dem Hertener Immobilienbetrieb (HIB) * Mitarbeit bei rechtlichen Prüfungen in den verschiedensten Feldern des Wahlrechts sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden * Personaleinsatzplanung für Wahlen, Schulungen für das Personal bei Wahlen * Planung der Wahlräume der Stimmbezirke und Logistik für die Wahltage Was erwarten wir von Ihnen? * Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst) oder vergleichbare Qualifikation als Tarifbeschäftigte*r * Gute kommunikative Fähigkeiten und ein verbindliches Auftreten gegenüber externen Kunden und Beschäftigten in der Verwaltung * Verhandlungsgeschick * Dialog- und Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz * Organisationsgeschick und Entscheidungsfähigkeit * Teamfähigkeit * Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement * Hohe zeitliche Flexibilität insbesondere bei der Vorbereitung und der Durchführung von Wahlen * Gute Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarung von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund sein;

die Realisierung ist jedoch abhängig von den organisatorischen Möglichkeiten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Rambalski, Hauptamt - Interne Logistik, Wahlen und Statistik unter Tel. 02366 303-579. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Korb, Amtsleitung Personalamt, unter Tel. 02366 303-381. Die Bewerbungsfrist endet am 29. 03.2020. Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten. Bei Interesse bewerben Sie sich hier. Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt. De bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

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