Bürosachbearbeiter/In

neues Angebot (07/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Erfurt unbefristet eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Inneren Dienst (Kennziffer:

BeschA-2020-017) Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort. Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste im Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ist ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten "Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes, Kundenmanagement

", "Qualitätssicherung", "
E-Beschaffung, Vergabeportal
" (inkl. E-Vergabe), "
Justitiariat
", "Strategie und Controlling"

sowie "Stabsstelle Presse und Kommunikation". Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:

• Am Dienstsitz Erfurt sind Sie für allgemeine organisatorische Aufgaben im Inneren Dienst zuständig. Dazu zählen die Fahrzeugverwaltung und -ausgabe, die Schlüsselverwaltung, die Planung der Vergabe von Besprechungsräumen sowie die allgemeine Bestandverwaltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung. Sie sind die Kontaktperson für die Durchführung von internen Beschaffungen und allgemeine Aufgaben im Bereich Organisation, Haushalt und Personal. * Sie führen in der Posteingangs- und ausgangsstelle Botentätigkeiten im Rahmen des allgemeinen internen und externen Postaustauschs durch. Sie verteilen, kuvertieren, wiegen und frankieren die Post und bearbeiten den elektronischen Posteingang. Sie sind für die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Waren an die Bedarfsträger und die Überwachung der Rücknahme von Probe- und Musterlieferungen zuständig. * Sie übernehmen den technischen Service und sind für kleinere Instandhaltungen, interne Umzüge, den Auf- und Abbau von Arbeitsplatz-IT sowie die Möbelverwaltung zuständig. Sie führen im Rahmen des Veranstaltungsmanagements den Um- und Aufbau der Besprechungsräume durch, beaufsichtigen Fremdfirmen und verwalten die Materialausgabe der Büro- und Geschäftsausstattung

Wir Bieten Ihnen

:

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen arbeitsplatz im öffentlichen dienst mit umfangreichen weiterbildungsangeboten, ein dynamisches arbeitsumfeld in einem engagierten team * eingruppierung nach entgeltgruppe 5 tvöd bund * flexible arbeitszeitgestaltung, mobiles arbeiten, familienfreundliche work-life-balance, übliche sozialleistungen im öffentlichen dienst u. a. zusatzversorgung, großkundenticket, familienservice sie bringen mit:
• eine abgeschlossene berufsausbildung zum/zur:

o verwaltungswirt/in (m/w/d) o verwaltungsfachangestellte/r (al 1) (m/w/d) o kauffrau/-mann für büromanagement (m/w/d) (ehemals kauffrau/-mann für bürokommunikation, bürokauffrau/-mann, fachangestellte/r für bürokommunikation) * idealerweise grundkenntnisse der bürokommunikation * idealerweise grundkenntnisse in der anwendung der office-produkte * idealerweise technische fertigkeiten * ein hohes maß an flexibilität, eigeninitiative, teamfähigkeit und belastbarkeit * ein gutes mündliches und schriftliches ausdrucksvermögen * die bereitschaft zu einer Überprüfung nach sicherheitsüberprüfungsgesetz (sÜg) * die grundsätzliche bereitschaft zu dienstreisen * die bereitschaft direkt nach der einstellung zu einer voraussichtlich 3-monatigen einarbeitungsphase am standort bonn wir legen großen wert auf chancengleichheit und begrüßen besonders bewerbungen von frauen. teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. schwerbehinderte bewerberinnen und bewerber werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. von ihnen wird nur ein mindestmaß an körperlicher eignung in bezug auf die vorstehend dargestellten tätigkeiten verlangt. die schwerbehindertenvertretung erreichen sie unter-4040. wir freuen uns, wenn sich bewerberinnen und bewerber aller nationalitäten angesprochen fühlen. sofern sie einen ausländischen bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei monate nach teilnahme am vorstellungsgespräch zwingend eine zeugnisbewertung durch die zentralstelle für ausländisches bildungswesen (zab) der kultusministerkonferenz vorzulegen. bewerben sie sich bitte bis zum 28. 05.2020 online unter diesem link:

passwort und zugangskennung erhalten sie unter angabe ihrer e-mail-adresse. bitte laden sie ihre vollständigen und aussagekräftigen bewerbungsunterlagen samt anschreiben in einer pdf-datei (max. 20 mb) in das onlinebewerbungssystem hoch. haben sie fragen zur ausgeschriebenen stelle? kontaktieren sie gerne den zuständigen r

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