Administrative Assistant

Administrative Assistant (m/w/d)

Location
DE- Rheinmuenster-Germany
Job Code
9654

of openings

1
Shape the present and future
together with us!
Olin ist ein globales Chemieunternehmen und führend in der Herstellung von Chlor-Alkali-Produkten, Epoxid-Harzen und chlorierten Kohlenwasserstoffen. Gegründet im Jahr 1892 in Nordamerika, beschäftigt Olin heute rund 8.000 Mitarbeiter in 20 Ländern. Unsere Produkte sind Grundlage für eine Vielzahl von Anwendungen im täglichen Leben, von Halbleiterelektronik bis zu Fahrzeuglackierungen und Windkraftanlagen.

Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage für unseren Erfolg. Olin steht für Vielfalt, Integrität und Fairness im Umgang miteinander. Wir denken und handeln verantwortungsbewusst und nachhaltig.

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Dafür bieten wir spannende Aufgaben, die wir attraktiv vergüten und obendrein noch mit ausgezeichneten Sozialleistungen versehen.

Kommen Sie in unser Team als…
Administrative Assistant (m/w/d)
an unserem Standort in
Rheinmünster
in
Vollzeit
Sie berichten direkt an den Site Leader und sind verantwortlich für die selbständige Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben – teilweise funktionsübergreifend - am Standort in Rheinmünster. Ein Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich der Kosten-Kontrolle/-Planung. Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln sind wichtige Voraussetzungen.

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Administrative Unterstützung des Site Leaders
Eigenständige und termingerechte Erledigung aller administrativen Aufgaben, z.B. Bearbeitung der Zeiterfassung und Dokumentenpflege
Verantwortung für den Material- und Dienstleistungsbeschaffungsprozess
Administrative Unterstützung bei der Erstellung des relevanten Budgets, inklusive Kostenkontrolle
Übersetzungsarbeiten sachbereichsbezogener Texte (Englisch/Deutsch und umgekehrt)
Selbstständige Erstellung und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen der Vorgesetzten
Planung und Vorbereitung von Kundenevents und größeren Meetings
Selbständige Erstellung und Analyse bereichsrelevanter Statistiken
Verantwortung für die Erstellung, Vervollständigung, Überprüfung und selbstständige Analyse des Reportings auf lokaler und globaler Ebene

Was sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management - wünschenswerterweise im Produktionsumfeld eines internationalen Unternehmens
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Know-how im Bereich Materialbeschaffungsmethodik ist von Vorteil
Hohe soziale und interkulturelle
Kompetenz
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit modernen Büro-Kommunikationssystemen (z.B. Windows, SAP, Dokumentenverwaltungssoftware)
Gute Auffassungsgabe und Interesse für Arbeitsprozesse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Engagement sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, idealerweise per E-Mail unter:
Olin Germany Upstream GmbH & Co.KG – Industriestraße 1 – 77836 Rheinmünster
Human Resources – Gabriele Sänger
Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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