Sekretär/in - Assistent/in m/w/d

Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zu-
gelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG). Neben der Auflage eigener geschlossener Alternative
Investmentfonds (AIF) ist die Gesellschaft als Service-KVG im Bereich Privat Equity sowie erneuerbare Energien tätig. Zur weiteren
Verstärkung im Assistenzbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in - Assistent/in m/w/d
(Teilzeit – 20 bis 30 Stunden)
Die Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten eines

Sekretariats:
Korrespondenzerstellung sowie selbstständige
Formulierung von Schreiben
Organisation von externen und internen Besprechungen
inkl. der Verwaltung und Betreuung der
Besprechungsräume sowie des Empfangs
Terminkoordination, Dienstreisebuchungen
Bearbeitung von Telefonanfragen sowie der Ein- und
Ausgangspost
Allgemeine Organisation des Büroalltags

• Organisation und Durchführung der Ablage, digital

sowie in Papierform; Datenerfassung und Pflege

• Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der

Buchhaltung

• Unterstützung der Büroleitung, u. a. bei der Abwicklung

von Handelsregisterangelegenheiten und gesellschafts-
rechtliche und projektbezogene Aufgaben
Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer-

weise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeits-

weise

• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik/-software,

insbesondere MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche

und mündliche Kommunikationsfähigkeit

• Organisatorisches Geschick und eine schnelle Auffas-

sungsgabe

• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexi-

bilität

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fä-

higkeit, sich auf die wechselnden Anforderungen im Ta-
gesgeschäft gut einstellen zu können
Wir bieten

• eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
• eine unbefristete Anstellung sowie eine funktions- und leistungsgerechte Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in der Bremer Überseestadt

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten.
Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Die vertrauli-
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