Assistent der Geschäftsführung

Firmenbeschreibung

:
Die Capital Living Immobilien GmbH ist ein leistungsstarker und stetig wachsender Immobilieninvestor, Projektentwickler und Bauträger in und um München. Die Haupttätigkeit des Unternehmens liegt in der Entwicklung von Luxusimmobilien im Bereich „schlüsselfertiges Haus“ mit dem dazugehörig passenden Grundstück. Hierbei betreut die Capital Living Immobilien GmbH alle Einzelschritte von der Genehmigung, architektonischen Umsetzung bis hin zum Verkauf des Hauses.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen
Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

Erledigung von allgemeinen anfallenden Aufgaben im Büro der Geschäftsführung
Koordinierung von Terminen zwischen der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Subunternehmern.
Durchführung von Reisebuchungen
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Recherche- und Angebotseinholung einzelner Gewerke
Digitale sowie physische Dokumentenablage
Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs
Rechnungsprüfung mit Abgleich der uns vorliegenden Angebots/Auftragsbestätigungen
Unterstützung des Projektleiters
Stammdatenpflege
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Geschäftspartnern (Architekten, Anwälten, Behörden, Banken, usw.)
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für vermietete Bestandsobjekte
Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen, Immobilien oder juristischen Gebiet oder durch einen vergleichbaren Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten

ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, Organisationstalent
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvermögen
Bereitschaft zur Teamarbeit
sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

Sie sind freundlich im Ton, treten souverän auf und besitzen Teamkompetenz. Des Weiteren scheuen Sie sich nicht vor neuen Aufgaben, erfassen schnell inhaltliche Zusammenhänge und arbeiten gerne selbstständig, strukturiert, effizient und besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität, dann bewerben Sie sich bei der Capital Living Immobilien GmbH.

Kontakt:

Wir freuen uns auf ihre aussagefähige Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Verena Hasdenteufel,

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