HR & Office Administrator

Corporate Office - München - 27-09-2019 zur Vakanz  

Ruby ist eine junge, stark wachsende Hotelgruppe mit bestehenden Häusern in Deutschland und Österreich sowie vielen weiteren im Bau befindlichen Projekten in ganz Europa. Die Münchner Gruppe um Gründer und CEO Michael Struck geht mit ihrer Lean Luxury Philosophie neue Wege: Eine Lage im Herzen der Stadt, top Design und eine hochwertige Ausstattung. Durch eine schlanke Organisation und Konzentration auf das Wesentliche schafft Ruby eine zeitgemäße, bezahlbare Form von Luxus für moderne, kosten- und stilbewusste Kunden.

Möchtest du den richtigen Einstieg in die HR-Abteilung finden? Wir sind auf der Suche nach Mitarbeitern, die nicht nur für unser Produkt brennen, sondern die auch der Bereich des Human Ressource Managements fasziniert. Wir sind interessiert an Querdenkern und innovativen Persönlichkeiten, die die Chance ergreifen wollen, in einem stark wachsenden Unternehmen ihre Handschrift einbringen zu wollen.

Gestalte mit uns - Make it your own story!
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Ruby HR & Office Team in München. 

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du bist hier doppelt gefragt.


Deine Aufgaben im HR-Bereich umfassen:
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung, insbesondere im Bereich der Personalentwicklung
  • Erstellung des monatlichen Mitarbeiter-Newsletters 'Ruby Secrets'
  • Organisation von Teamevents (Sommer-, Weihnachts-, After-Work-Events, etc.)
  • Vorbereitung, Organisation und Evaluierung von diversen Trainings
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Abläufen

Deine Office-Tätigkeiten umfassen:
  • Erster Ansprechpartner für alle Office Themen 
  • Bedienung unserer Telefonzentrale und Entgegennahme von Anrufen bei Abwesenheiten
  • Organisation von Office Führungen für Ruby Works Interessenten und Ansprechpartner für alle Ruby Works Nutzer
  • Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Ruby Workspace 
  • Übernahme des Bestellwesens, inklusive Rechnungskontrolle 
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für einzelne Führungskräfte
  • Verwaltung unseres Schlüsselkarten-Systems sowie Buchung der Meetingräume

Melde dich bei uns, wenn du:

  • Ein „Planungs- und Organisationsmeister“ bist und auch bei mehreren gleichzeitig zu bewältigenden Aufgaben stets den Überblick behältst
  • Souverän auftrittst, redegewandt, schlagfertig und humorvoll bist
  • Ein sehr hohes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein hast
  • Über sichere MS-Office-Kenntnisse verfügst
  • Sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst

Ruby bietet dir:

  • Viel Platz für Kreativität und Innovation
  • Reisemöglickeiten im In- und Ausland
  • Mitarbeiterraten für dich, deine Familie und Freunde in allen Ruby Hotels
  • Teamevents und After Work Veranstaltungen
  • Corporate Benefits
  • Familiäre Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötigen Floskeln
  • Angenehme Arbeitszeiten
  • Ein stylisches Büro - das sagt jeder? Überzeug dich 
selbst! 

Nicht alles aber dafür das Richtige. Das ist unsere Philosophie: Lean Luxury.

Luxus heißt für uns unkomplizierter Komfort anstatt Förmlichkeiten. Inspirierende Menschen statt schöner Fassaden. Seele und Charakter anstatt Hochglanz-Oberflächen. Schlank heißt für uns, nichts bezahlen zu müssen das man nicht braucht oder will. Unwichtiges einfach weglassen, ganz konsequent. In einem Hotel im Herzen der Stadt brauchen wir kein Restaurant und keinen Roomservice. Dafür wollen wir eine lässige Bar, die rund um die Uhr geöffnet ist. Wir brauchen keine riesigen Zimmer, weil Luxus auch auf kleiner Fläche geht. Aber wir wollen, dass alles seinen Platz hat und das Wichtigste perfekt funktioniert: Connected sein, schlafen, sich frisch machen.

Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selber nicht immer all zu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten Reisenden mehr als nur ein Bett: das Gefühl angekommen zu sein, da wo das echte Herz der Stadt schlägt.

Unser Team wächst stark. Wir betreiben gemeinsam mehrere Hotels in Deutschland und Österreich,weitere in ganz Europa sind bereits im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury-Philosophie neue Wege,in der Hotellerie und bald auch in anderen Geschäftsfeldern. Daher erwartet dich bei uns ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Teil unseres Teams – Make it your own story!

Hast du noch Fragen dann melde dich gerne bei unserem HR Team unter +49 89 12 50 952 20 oder bewirb dich direkt online.
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