Teamassistenz

Uni-jena - 08-06-2020 zur Vakanz  

Reg. Nr. 157/2020

Fristende: 01.07.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht zur Verstärkung des Teams im Präsidialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das anspruchsvolle interessante und breit gefächerte Aufgabengebiet umfasst:

  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Büroorganisation, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, souveräne Auskunftserteilung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung, insbesondere von Drittmitteln
  • Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen (Erstellen u. Versenden von Einladungen, vorbereitende Informationsrecherche sowie Zusammenstellen von Unterlagen und PPPs)
  • administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Das Präsidialamt ist die zentrale Schnittstelle zu den Fakultäten, Dezernaten, Forschungsinstitutionen, Politik und Wirtschaft. Daraus leiten sich unsere Anforderungen an Sie ab:

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erwünscht (bspw. als Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)
  • Erfahrungen im Projektmanagement und in der Drittmittelverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Video-Konferenzen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit; sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
  • eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an alle Beschäftigte der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Die Einstellung erfolgt unbefristet, es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 157/2020 bis zum 01.07.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
oder
in einer PDF-Datei
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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