Business Operations Specialist

Audi Business Innovation - München - 22-05-2020 zur Vakanz  

Spannend und abwechslungsreich - Ihr Arbeitsumfeld
Die Audi Business Innovation GmbH ist eine 100% Tochter der AUDI AG. Unsere Aufgabe liegt in der Entwicklung, im Aufbau, im Vertrieb und im Betrieb innovativer Konzepte, Produkte und Dienstleistungen, sowie im Halten von Beteiligungen im Bereich Digitalisierung und Mobilität der Zukunft. Dazu gehört auch der Aufbau und die Sicherung von IT Know-how für wettbewerbsdifferenzierende Themenfelder. Unsere Sparte Audi customer IT solutions entwickelt innovative IT-Lösungen. Tiefes Verständnis der eingesetzten Technologien und Architekturen ist unsere wesentliche Kernkompetenz. Der Hauptsitz der Audi Business Innovation GmbH befindet sich im Herzen von München.

Zur Unterstützung unseres Cloud Platform Teams suchen wir ab sofort einen Business Operations Specialist (m/w/d) für kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung unserer Produkte.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Vertragsdokumenten
  • Tracking und Management von laufenden sowie neuen Verträgen
  • Reporting der genutzten Produkte und Anpassung von Kundenverträgen
  • Verwaltung der in der Cloud Platform genutzten Softwarelizenzen
  • Prüfung neuer Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit IT Security und Legal
  • Steuerung von Einkaufsprozessen
  • Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
  • Freigabe und Tracking von Budgets innerhalb des Cloud Platform Teams
  • Regelmäßiges Reporting des aktuellen Business Case
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen im Team

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
  • Erfahrung in kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten im IT-Bereich
  • Erfahrung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Finanzreports
  • Grundlegendes Wissen über Vertragsrecht
  • Erfahrungen im Budgetcontrolling
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
  • Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Zahlenaffinität und Freude an der Arbeit mit einem IT Produkt

Das bieten wir

  • Zukunftsorientiertes und herausforderndes junges Unternehmen im Zentrum Münchens
  • Interdisziplinäres Team mit innovativen Themen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege vor Ort
  • Spannende Branche und interessante Produkte
  • Leistungsgerechte Vergütung in einem dynamischen Umfeld
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung über unser Online-Formular!
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zur Vakanz

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