Assistenz (w/m/d) im Sekretariat in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Souveräne Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
Kenntnisse über die Organisation einer Universität, Kommunikation mit Drittmittel- und Personalverwaltung
Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Rekrutierungsprozess von Wissenschaftler/innen, Student/innen und Techniker/innen
Unterstützung bei der Kalkulation von Projektbudgets und Kosten und Überwachung des ausgegebenen Geldes
Verwaltung der Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Dienstreiseanträge
Organisation von Präsenz- und Online-Meetings, Seminaren und Konferenzen
Bestellung von Labormaterial und Geräten
Gestaltung und Aktualisierung der Abteilungswebsite

» Ihr Profil

Berufsabschluss als geprüfte/r Sekretär/in oder geprüfte/r Officemanager/in oder entsprechende berufliche Erfahrung
PC-Kenntnisse, Office-Anwendungsprogramme (MS Word, MS Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, HTLM)
Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftliche und verbale)
Wirtschaftliches Denken und Handeln und buchhalterische Fachkenntnisse (SAP)
Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

» Unser Angebot

Zusammenarbeit mit diversen und interdisziplinären Teams
Abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit in einem wichtigen medizinischen Umfeld
Jobticket
Fort-/Weiterbildungen werden unterstützt

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Unsere Abteilung (Leitung Prof. Renata Stripecke) ist eingebettet in die (Leitung Prof. Michael Hallek) und das . Wir entwickeln neue Immuntherapien gegen Krebs und werden national und international gefördert. Unsere Forschungsteams sind international, interaktiv und dynamisch und setzen sich zusammen aus Wissenschaftler/innen, promovierenden Studentinnen/Studenten und Technischen Assistentinnen/Assistenten.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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